All budgetering innebär vanligtvis lite gissning. Budgetar är en förutsägelse av kostnader som kommer att uppstå, men det är inte ovanligt att oväntade kostnader uppstår. Därför använder många organisationer och regeringar olika typer av budgetar för att planera sina utgifter. En återkommande budget skiljer sig från andra budgettyper eftersom den anser att variabel, inte fast, kostnader.
Variabel intäkter
En återkommande budget tar hänsyn till rörliga intäkter, i motsats till fasta intäkter. En regering som använder en återkommande budget innehåller till exempel intäkter från skatter i budgeten. Offentliga tjänstemän vet att skatteintäkterna kommer in, men är osäkra på det exakta beloppet tills skatterna har betalats. En återkommande budget bygger därför på uppskattade siffror och skapas vanligtvis med en hälsosam kudde om intäkterna blir låga.
Driftskostnader
En återkommande budget beaktar driftskostnader, såsom löner, verktyg och underhåll. Precis som rörliga intäkter garanteras dessa utgifter, men den exakta siffran kan inte kännas förrän efter att kostnaden har lämnats in. Till exempel kan nyttjandebemyndiganden öka drastiskt under en friid vinter, eller en anställd kan sluta halvåret, vilket betyder att lön inte längre behöver betalas.
Punkt för återkommande budget
En återkommande budget kan bidra till bättre penninghantering. Det erkänner att vissa kostnader inte kan vara kända, och ger utrymme för justering. Det hjälper också budgetmakare att veta ungefär hur mycket pengar som finns tillgängliga för engångskostnader. Till exempel, om en återkommande budget skapas, kommer tjänstemän att veta hur mycket pengar som finns kvar för fasta kostnader, till exempel byggande av nya vägar. Om budgetarna rullades in i en, kan tjänstemän anta att de hade mer eller mindre pengar än tillgängliga.
Risk för återkommande budget
Återkommande budgetar fokuserar på driftskostnader över kapitalkostnader. Därför går utgifterna i budgeten inte mot förbättringar, såsom infrastrukturprojekt, som har fasta kostnader. Budgeteringen för att ta hänsyn till okända utgifter tar bort finansiering från engångsbudgetar på papper. I själva verket betyder det mindre pengar för nya vägar, skolor och andra förbättringar.
Den bakre delen av detta problem är när regeringen gör allt för mycket pengar till kapitalbudgetar eftersom infrastrukturförbättringar är mycket nödvändiga. Detta kan leda till att staten inte betalar utgifter för att betala, till exempel löner.
Exempel på återkommande budget
Tänk på ett forskningsprojekt. Variablerna i forskningsprojekt inkluderar forskarstipendier, som varierar beroende på projektets längd. Den linjeposten kommer att gå in i en återkommande budget för projektet. Vissa kostnader är dock kända vid budgetering av ett forskningsprojekt. Projektkoordinatorer vet till exempel hur mycket utrustning kommer att kosta eftersom det är en fast kostnad. Den linjeposten kommer att gå in i en separat budget.
