Att delta i mässor kan vara ett effektivt sätt att trumma upp affärer och lära sig vad dina konkurrenter gör. Många händer vanligtvis på följande tävlingar: möte potentiella kunder, att delta i utställningar och studera nya produkter. En utställningsrapport hjälper till att hålla dina tankar i ordning om vad du har sett och upplevt medan ditt intryck är friskt.
Inledningen
Ange plats och datum för mässan i början av en rapport.Gör ett uttalande som sammanfattar den specifika industrin som målvisa mål, såsom bil- eller mattjänst - speciellt om den produkt eller tjänst du tillhandahåller kan användas i flera branscher - och notera antalet och typerna av utställare och deltagare.
Tabellinställning
En detaljerad beskrivning av hur du arrangerade din utställningstabell kan vara värdefull. Beskriv bildskärmarna och typen av broschyrer och produktmaterial som du gjorde tillgängliga för potentiella kunder, och notera om deltagarna svarade genom att komma över till bordet. Du kanske vill bedöma huruvida den här visningen var effektivare för att ta tag i människors uppmärksamhet än andra som användes på olika visningar och vad du kan göra för att göra skärmarna bättre.
utsikterna
Att bedöma antal och kvalitet på ledningar är viktigt när man deltar i en mässa. Denna bedömning kan innefatta om du såg en övervägande av beslutsfattare som hade behörighet att köpa produkter eller tjänster från dig eller om du i allmänhet pratade med deltagare som saknade en sådan auktoritet. Du kanske vill använda ett betygssystem vid bedömning av leads - som att leda till "heta", "varma" och "långsiktiga" prospektkategorier.
konkurrenter
Bedöm din tävling på mässan. Inkludera hur bra deras bildskärmar såg ut, om de lockade framtidsutsikter, om du har sett konkurrenterna på andra shows och om en konkurrent genomförde en workshop och i så fall hur bra publiken svarade. Att ta tid för att jämföra dina ansträngningar med dina konkurrenters kan hjälpa dig att mäta hur bra du gör och ge dig idéer om hur du förbättrar din uppsökning och presentationer.
bemanning
Bemanning är kritisk. En rapport kan innehålla hur väl medarbetarna samverkade med utsikterna genom att svara på frågor och presentera produkter. Adressera om du behöver utbilda personal innan de deltar i framtida show och om personalenivåerna var tillräckliga för att köra boothen.
