Som ägare till ett handelsutställningsföretag får du möjlighet att arbeta med ett antal olika branscher. Tjänster du tillhandahåller inkluderar att hitta utrymme för mässan, organisera händelserna under showkonferensdatum och främja showen inom branschen. En affärshandelsföretagare underlättar avtal med hotell, konferenscenter och mässa. Tänk på alla variabler när du lär dig hur du startar en mässa.
Föremål du behöver
-
Mässa programvara
-
Industrikontakter
-
Konferensdatum
-
Ansvarsförsäkring
Fokusera på en bransch som kan använda tjänster av en mässa arrangör. Många nyare industrier, till exempel sociala nätverk, elektroniska journalsföretag och hemmabaserade företagsägargrupper, har inte varit betjänade i stor utsträckning av branschorganisationer som regelbundet sammanställer utställningar.
Investera i mjukvaruprogram som tillåter dig att initiera kontrakt, övervaka registrering och hantera budgetar och inventering. Företag som Seattle Software Corporation utvecklar programvara för branschen, till exempel programmet Show Go, som innehåller alla element i organisationsverktyg för handeln som du behöver. Det ger dig en gratis demonstration innan du köper.
Inleda ett kontrakt med ett hotell eller kongresscenter för de dagar då din show kommer att vara igång. De flesta konventioner centrerar bok minst ett år i förväg. Hotell kräver ofta minsta rumsbeläggning innan de hyr ut sina utställningssalar för en show. Inkludera livsmedels- och dryckesförfrågningar för att få största möjliga hävstång i hotellförhandlingarna. Läs varje rad i kontraktet för att förbereda dig för avgifter som Internetavgifter, eluppkopplingar, mikrofoner och flytttjänster.
Inköpshandelsförsäkring för att täcka evenemangets dagar. Leta efter en specialist, som CSI Entertainment Insurance, som kan hjälpa dig att urskilja rätt täckning för din show. Det kan leverera rätt mängd täckning för utställare, deltagare och utrustning samt visningstäckningsskydd.
Främja mässan genom branschorganisationer och företag som kan utnyttja de kampanjmöjligheter som finns tillgängliga genom den typ av publik som du kommer att locka till. Överväg att köpa en branschdatabas för massutskick. Företag som US Data Corporation och kataloger USA säljer branschspecifika databaser.
tips
-
Ta in en stor talare som en extra bonus för att dra till säljare och besökare på showen. De flesta mässor erbjuder seminarier och besökande talare vid olika tillfällen under hela utställningen. En kändis eller branschsexpert kan hjälpa till att motivera kostnaden för en monter på din show.
Varning
Utveckla relationer med säljare som dina utställare behöver för en framgångsrik show. Genom att veta lokala leverantörer kan du kanske klara av problem som utställare kan ha som blivit skylda på dig. Rekommendera bara de säljare som tar hand om dina utställare med kvalitetsarbete och rättvisa priser.
