Kontroll och balans har varit en viktig process för det amerikanska samhället sedan dess grundande. Vårt lands system för kontroll och balans har överfört till många sektorer av affärs- och organisationsvärlden. Kontroller och balanser hjälper till att hålla våra finansiella sektorer ärliga och våra stora offentligt förvaltade företag fungerar smidigt och ansvarsfullt. Kontroll och balans hjälper till att skapa en ärlig och korrekt företagsorganisation och skapa tillit och produktivitet.
Ärlighet
Kontroll och balans hjälper till att hålla organisationer och avdelningar ärliga genom att filtrera information genom flera olika parter och / eller individer. Finansiella och bokföringsavdelningar använder många former av kontroller och saldon för att minska mängden bedrägerier och felaktig information. Kontroller och saldon kan hindra individer eller småfester från att manipulera med officiella nummer och dra nytta av "felet". De flesta företag använder sig av ett system med flera avdelningar för slutgiltiga siffror och kräver i många fall VD: ns underskrift. Finansiell integritet är en viktig aspekt av verksamheten; Varje företag måste förlita sig på en korrekt huvudbok för att fungera effektivt. Ett ärligt ekonomiskt system är också avgörande för att få investerarnas förtroende.
Noggrannhet
Efter de många ekonomiska bedrägerier som har ägt rum i den amerikanska ekonomin har regeringen infört ett system för kontroll och balans för att skydda allmänheten mot felaktigheter. Den mest anmärkningsvärda uppgörelsen av denna typ är känd som Sarbanes Oxley Act från 2002, vilket förutsätter att offentliga organisationer håller reda på finansiella dokument och begränsar tillgången till dem. Rapporteringsnoggrannheten ökar kraftigt i ett system som kommer att ha öppen åtkomst till revision. Tunga sanktioner utfärdas till företag som inte följer lagstiftningen. Noggrannhet i näringslivet är en mycket viktig nyckel för framgång. För att hålla investerarna övertygade måste organisationer vara solida och sanningsenliga. En marknad som ständigt fluktuerar på grund av dålig ekonomisk noggrannhet kommer snabbt att misslyckas.
Organisation
Stora företag drivs främst på ett system av kontroller och saldon. För att hålla företaget igång på ett sätt som är anpassat till aktieägarnas och ledningens mönster måste avdelningscheferna lämna in en hierarki. Beslut som fattas följer genom en godkänd kommandokod som stöder beslut som grundar sig på företagets mål. Kontroller och saldon är ett av de enda sätt som ett företag kan hålla de olika avdelningarna verksamma på ett sätt som stämmer överens med företagets övergripande uppdrag.
