När du skickar mail är det viktigt att adressera kuvertet korrekt för att säkerställa att posten levereras till rätt plats. Om kuvertet inte adresseras ordentligt kan det finnas förvirring inom posttjänsterna som kan fördröja eller hindra din postleverans. Vidare måste returadressen märkas på kuvertet korrekt om det uppstår problem med leverans och kuvertet måste returneras till avsändaren.
Skriv ut leveransinformationen i mitten av kuvertet. Se till att kuvertet är adresserat på framsidan och inte den sida där kuvertet är förseglat.
Ange mottagarens för- och efternamn på första raden. Om kuvertet skickas till en organisation men du vill ha det levererat till en viss person, ange organisationens namn först och sedan nedanför "ATTN: Personens namn".
Skriv mottagarens gatuadress på nästa rad. Inkludera gatunummer, gatunamn och eventuella lägenhets- eller byggnadsnummer. Om det finns ett riktningselement som ingår i gatuadressen (som Nord, Nordväst, Syd, etc.), se till att inkludera det också.
Ange stad, stat och postnummer på nästa rad. Använd tillståndsförkortningen istället för att stava hela statens namn.
Ange returadressen i det övre vänstra hörnet av kuvertet. Skriv avsändarens fullständiga namn på första raden, gatuadress på andra raden och stad, stat och postnummer på tredje raden.
tips
-
Om kuvertet ska gå till en brevlåda, adressera det på samma sätt, men lägg in postkontorlåda i stället för gatuadressen.
Skriv tydligt när du adresserar ett kuvert så det är ingen förvirring av postarbetarna.
Sätt stämpeln i det övre högra hörnet av kuvertet.
