Att skriva till en viktig eller högutbildad person är nervhäftande. Du kan oroa dig för att säga rätt sak, eller slå bara rätt ton av respekt utan att korsa linjen i fawning eller förefaller curry favör. Ännu viktigare kan du undra hur man adresserar brevet till den här personen, speciellt om han har flera professionella titlar. Lyckligtvis finns det några enkla regler för att adressera ett brev till en person som innehar flera titlar.
Börja brevet genom att skriva in din adress och datumet längst upp till vänster på sidan. Hoppa sedan över en rad och skriv mottagarens namn direkt under dagen. Om han har antingen en doktorsavhandling eller en doktorsavhandling skriver han "dr" före hans namn.
Hoppa över en rad och skriv den första titeln. Om en titel är klart viktigare än den andra skriver du den där i första. Du kan till exempel skriva:
Dr Alan Rodriguez Ordförande, Institutionen för kemi Universitetslektor i kemi
Alternativt, om båda titlarna verkar vara lika viktiga, skriv titeln som beskriver den primära arbetsuppgifterna. Till exempel:
Far Charles Hampton, Ph.D. Pastor, Heliga änglar Katolska kyrkan Universitetslektor i teologi
Observera att i detta exempel är pappa Charles en präst och han har en doktorand I det här fallet är hans prästadöme sannolikt att vara hans primära arbetsförpliktelse, så skriv "Fader" före hans namn snarare än "Dr" Skriv sedan Ph.D. efter namnet. På så sätt har du inkluderat båda titlarna men markerat den som är viktigare i det här fallet genom att placera den först.
Skriv resten av adressen efter titlarna.
Skapa hälsning genom att skriva "Kära (Dr eller annan hedersgrupp) (Efternamn), (Viktigaste titeln)" följt av ett kolon. Till exempel kan du skriva "Kära Dr Alan Rodriguez, Ordförande i Kemiska institutionen" följt av ett kolon. Du kan utelämna den andra titeln.
Kopiera namn, titlar och adress och använd samma formatering för kuvertet.
