Variabla kostnader är utgifter som varierar i direkt proportion till volymen. som volymen ökar, rörliga kostnader ökar, och motsatsen gäller också. Revisorer kan analysera rörliga kostnader för produkter, avdelningar eller hela företag för att få en uppfattning om hur mycket pengar de spenderar per extra produktionsenhet. Analysera rörliga kostnader kan avslöja optimal produktionskapacitet som gör det möjligt för ett företag att uppnå stordriftsfördelar. Till skillnad från fasta kostnader är rörliga kostnader sällan detsamma mellan två perioder. Beräkning av totala rörliga kostnader för varje period kan avslöja kostnadsutvecklingar som gör att du kan fatta mer informerade ledningsbeslut.
Lägg upp alla rörliga kompensationskostnader, till exempel löner och försäljningskommissioner. Lämna heltidslöner ut ur variabelkostnadsekvationen, eftersom tjänstemän har samma arbetsavgift oavsett utgående volym. Mer produktion motsvarar nästan alltid en ökning av arbetstiden och försäljningsutvecklingen, vilket innebär att löner och provisioner kopplas direkt till volymen. Tänk på eventuell delarbetskompensation som ingår i dina arbetskostnader, en rörlig kostnad.
Beräkna kostnaden för direkta material om ditt företag innehåller en tillverkningskomponent. Inkludera allt som blir en konkret del av en färdig produkt, inklusive råvaror som stål, trä och plast eller halvfabrikat som dataplisser och linser.
Inkludera kostnaden för lager som köpts till återförsäljning om du använder ett försäljningsställ. Tänk på volymrabatter när du beräknar kostnaden för lager eller direktmaterial. Återförsäljarkostnaden för sålda varor kan variera beroende på storleken på sina inköp och de strategiska relationerna de bildar med leverantörerna. Om dina variabelkostnadsfrekvenser blir högre än vad du förväntade dig, kolla in dina inköpspolicyer först för att hitta en lösning.
Lägg upp kostnaderna för material som inte hamnar som en konkret del av slutprodukten. Redovisa bränsle, olja, kemikalier eller andra komponenter som används i produktionsprocesser. Kom alltid ihåg litmus-testet av variabla kostnader när du bestämmer vilka förbrukningsmaterial som ska inkluderas i beräkningen: Om kostnaderna stiger proportionellt med utgången, är de variabla. Bränsleåterbäring för chefer hos ett försäkringsbolag skulle inte utgöra en rörlig kostnad, till exempel, men bränslekostnader för ett lastbilsföretag skulle utgöra en betydande del av rörliga kostnader.
Beräkna kostnaden för eventuella allmänna kostnader som förändras med olika produktionsvolymer. Applicera samma test som du använde för förbrukningsmaterial i detta steg. Verktygskostnader för ett servicekontor öppet tjugofyra timmar om dagen skulle inte räknas som en rörlig kostnad, till exempel men verktygen för en liten produktionsanläggning som stängs av efter att produktionsbeställningar uppfyllts skulle kvalificera sig.
