Uppkomsten av datateknik har resulterat i en revolutionerande inverkan på hur bokföringen görs. Stora och manuella generaldirektörer och tidskriftsböcker är en sak från det förflutna. Datoriserad redovisning har gjort hela processen mycket enklare och mer felfri. En intressant sidovinst är det faktum att revisorerna också har förändrats. Deras rykte som bean-counting introverts har minskat eftersom människors färdigheter blir viktigare än att lägga upp kolumner av siffror.
Fakta
Få saker har blivit lika revolutionerade av tekniken som hur redovisning görs. Under åren förbi och till och med 1980-talet hänvisade termen "generaldirektör" till en ganska stor bok som inkluderade en eller flera sidor för var och en av företagskontona. Till exempel skulle det finnas minst en sida för kontanter, kundfordringar, leverantörsskulder, ägarens eget kapital mm
Historia
Tidskriftsuppgifter inmatades manuellt i en bok som faktiskt kallades en journal. Varje post postades sedan eller överfördes till lämpligt generaldirektkonto. Noggrannhet vid utstationering var mycket viktigt, eftersom ett misstag (eller felaktigt beräknat antal) kan resultera i timmar av omräkning. Att söka efter ett bokföringsfel kan vara som att leta efter en nål i en höstack.
Att överföra de övergripande bokföringsbalanserna till bokslutet var också en tråkig process. Ett stort företag kan ha 10 konton konton, vars summa skulle redovisas i balansräkningen under "kontanter". På grund av den manuella karaktären av att upprätta finansiella rapporter var det viktigt att veta vilka generaldirektörsposter som överfördes till vilken balansräkning och resultaträkningskonton. Att förbereda avkastning var en liknande tidskrävande och manuell process.
Byta
Mycket av tediet lämnade hur bokföring gjordes när bokföringsprogrammet kom på scenen. Förändringen skedde inte över natten, eftersom den första vågen med bokföringsprogramvara lämnade mycket att önska. Men hjälp var definitivt på väg när det gäller att göra hur redovisning görs en mycket lättare process.
fördelar
Programvaruprogram som QuickBooks gjorde dagens handbalansering av en storbokstav en sak av det förflutna. Tidskriftsuppgifter kan skrivas in i bokföringsprogrammet, vilket krävde att debiteringsavgifter och krediter för varje journalpost måste ställas in. Som ett resultat blev det mycket svårare att kasta en QuickBooks (eller annan datoriserad) generaldirektör ur balans.
Processen för redovisning av finansiella rapporter blev också alltmer datoriserad. Revisorer behöver inte längre noggrant bära varje balans i bokslutet och sedan få dem skrivna av en expertskrivare. I stället skriver QuickBooks och andra mjukvarulösningar ut med ökad effektivitet och snabbhet. Lön, löneskattförberedelse, årsredovisning och W-2-bearbetning blev alltmer datoriserad.
effekter
Tekniska förändringar som revolutionerade hur bokföringen gjordes hade en likartad revolutionerande revisorer i allmänhet. Revisorer brukade ha ett rykte som introverts med tjocka glasögon som älskade att sitta i ett hörn och lägga upp kolumner av siffror. QuickBooks och dess konkurrenter automatiserar beräkningarna, men ger revisorer mer tid att spendera på att tolka data och genomföra det för att göra snabba finansiella beslut. Även om böckerna fortfarande måste behållas, gör det möjligt för bokföringsprogramvaran att fokusera mer uppmärksamhet på rådgivning och ledningsråd än om att lägga upp kolumner av siffror. Människoras färdigheter är nu viktigare för redovisningsprofessionen än någonsin tidigare, allt för att datoriserade bokföringsprogram har ändrat hur bokföringen görs.
