Varje kvartal måste ett företag upprätta finansiella rapporter om sin affärsverksamhet. Dessa uttalanden måste ge en informerad bild av företagets verksamhet och företagets övergripande ekonomiska hälsa. Företaget måste följa vissa rutiner för redovisning av verksamhet, investeringar och finansieringsverksamhet. Varje transaktion ska redovisas i utvecklingen av bolagets finansiella rapporter.
Typer av finansiella rapporter
I slutet av varje finansiell period måste ett företag lämna in flera uttalanden som ger en fullständig översikt över företagets verksamhet. Vanligtvis lämnas dessa uttalanden kvartalsvis, men företag kan välja att lägga in dessa uttalanden månadsvis eller årligen istället. En företags huvudkonto är känd som resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen. Varje dokument ger en synpunkt i företagets verksamhet, men tillsammans bör dessa dokument ge en överblick över företagets nuvarande verksamhet och potential för framtida tillväxt.
Resultaträkning
Resultaträkningen är den första av de finansiella rapporterna som ska skapas. I resultaträkningen anges alla företagets intäkter och kostnader i samband med inkomstgenererande verksamheter. Intäkterna är den försäljning som företaget genererar. Utgifterna skulle täcka olika rörelseposter, till exempel kostnaderna för lager, verktyg och hyror relaterade till företagets arbetsutrymme och bland annat reklamkostnader. Resultaträkningen i resultaträkningen gör att du kan se företagets nettoresultat, vilket du kan analysera mot företagets försäljning, skuld och utgifter om så önskas.
Balansräkning
Balansräkningen, som uppkommer efter resultaträkningen, kommer att lista alla bolagets tillgångar, skulder och eget kapital.
Ett företags tillgångar innehåller i allmänhet kontanter, kundfordringar, lager och långfristiga tillgångar som utrustning, mark eller egendom.
Ett företags skulder avser i allmänhet kortfristiga skulder och normala rörelsekostnader, såsom de fakturor som betalas varje månad av företaget eller belopp som ska betalas från verksamhets- eller finansieringsverksamhet.
Ett företags eget kapital präglas av det belopp som kan omvandlas till ägande av det aktuella företaget, och vad det ungefärliga värdet av det egna kapitalet skulle vara. Större företag kan också utfärda ett eget kapitalbeteende för att bryta ned de typer av finansiering som gjorts.
Kassaflödesanalys
Det slutliga huvudredovisningen som genereras är kassaflödet. Detta dokument beskriver alla företagets aktiviteter som är relaterade till kontantinflöde eller utlägg. Kassaflödesanalysen bryter ned dessa typer av aktiviteter i tre grupper.
Verksamheten är transaktioner som påverkar företagets vardagliga verksamhet, såsom inköp av lager för att generera intäkter eller löneutgifter.
Investeringsverksamheten innebär tillägg av långfristiga tillgångar som inte nödvändigtvis tas ut som kostnader, till exempel inköp av utrustning eller investeringar i andra företag.
Finansieringsverksamheten innebär mottagande av kontanter i utbyte mot obligationer eller andra långfristiga innehav i bolaget, såsom utgivning av aktier.
