Oavsett om det är en enkelsidigt papper eller ett tidskriftstyp, flersidigt dokument, är ett företagsnyhetsbrev ofta en del av ett företags marknadsförings- och personalstrategier. Nyhetsbrev är ett sätt att distribuera information i stor utsträckning, från företagsspecifika uppgifter till viktiga branschfakta, och även att bjuda in möjligheten för kunder att svara tillbaka med sin egen information.
Ny personal
Oavsett om ditt företag är en liten handfull människor eller sprids över hela världen, kan det vara svårt att få en känsla för dina medarbetare. När du har ett internt nyhetsbrev kan ett mål vara att meddela nya anställningar så att anställda kan bekanta sig med sina nya arbetskamrater, även om de aldrig delar samma tidszon. Beroende på antalet nya anställningar och ledigt utrymme kan nyhetsbrevet innehålla foton, namn, jobbtitel och korta introduktioner till ny personal. Ämnen kan innehålla tidigare arbetslivserfarenhet, hobbyer, familj och favorit saker om sina jobb. Om nyhetsbrevet publiceras innan arbetstagaren anländer på plats, kommer nuvarande personal att kunna välkomna den nya hyra i veckan.
Teknisk dokumentation
Både interna (företagets endast) och externa (för kundens ögon) nyhetsbrev kan ha ett syfte att dokumentera en teknisk produkt eller process klart inom sina sidor. Det kan vara något som en enda komponent (med robotarmens ritning, till exempel för ett företag som producerar en läkemedelsrobot), en bit kod (en buggfix på en mjukvaruprodukt) eller en hel steg-för-steg-process. Om ditt nyhetsbrev är elektroniskt eller tryckt kan bilder av den tekniska processen inkluderas tillsammans med instruktionerna för att vägleda läsarna. Ur företagets synvinkel, inklusive teknisk dokumentation, uppnås målet att utbilda anställda bättre om den produkt de arbetar med. Den lägger också mer information i kundens händer, vilket kan minska samtal till dina kundsupportlinjer.
Öka kontakten
Även om ditt nyhetsbrev inte är specifikt en försäljningsdel kan det fungera mot ditt mål att öka kontakten mellan ditt företag och potentiella och nuvarande kunder. Inklusive en artikel om en kommande version av din programvara, till exempel, får nuvarande kunder revved upp om funktioner och buggfixar som de har väntat på. De kan kontakta sina etablerade försäljningsrepresentanter för att beställa eller begära mer information. Potentiella kunder kan läsa informationen och ringa med frågor om hur produkten kan påverka deras verksamhet. Nyhetsbrev erbjuder också möjlighet att samla kundinformation. Inklusive en undersökning, tävling eller kommentarform är ett sätt att nå ut till kunder och bjuda in dem att komma i kontakt med dig; de kommer att göra det i sin takt utan att du behöver använda ytterligare resurser för att begära informationen.
