Att göra en dokumentansvarig kräver vanligtvis ett notarius stämpel. Oavsett om du signerar fastighets- och lånehandlingar eller behöver bevisa att signaturen är autentisk, att anställa en notarie är ett sätt att göra det. Varje stat har sina egna regler för notariserade handlingar. I Kalifornien övervakar statssekreteraren licensiering av notarier och krav på dokumenten.
En notarius publicus roll, som i allmänhet kallas för notarius publicus, är att se till att personen som undertecknar ett dokument är som han påstår sig vara i sitt rätta sinne, förstår innehållet i dokumentet och att inget otillbörligt tryck är närvarande att underteckna det För att bli notarius publicus i Kalifornien måste du leva i staten, vara minst 18 år, slutföra en kurs och prova av statssekreteraren och skicka en bakgrundsscreening.
Täta
En del av notarieens certifieringsprocess är att stämpla en tätning på dokumentet som är notarized. Kalifornien regler kräver att denna tätning hålls under lås och nyckel och notaren måste vidta åtgärder för att säkra den mot stöld eller missbruk. Tätningen är en gummistämpel; även om det ibland används en präglare. Det måste vara läsbart och tillräckligt mörkt för att dyka upp i en kopia av dokumentet. Dessa frimärken är skräddarsydda så att ditt namn och notarie identifikationsnummer, utgångsdatum för din kommission och Kalifornien länet där din e-post kom fram på den.
Identitet
Undertecknarens identitet är ett av objekt som notaren bekräftar vid certifiering av ett dokument. I Kalifornien måste dessa signaturer visas personligen före dig, eftersom online-notarisering av dokument inte är laglig i staten. Korrekt identifiering måste presenteras för dig innan du kan notarisera ett dokument. Exempel på giltig identifiering inkluderar ett körkort från California Department of Motor Vehicles (eller som utfärdats av en annan stat, Kanada eller Mexiko), pass eller ett ID-kort från vilket land som helst. I Kalifornien kan vittnen vara en ersättare för undertecknarens ID. De måste dock presentera sin identifikation för dig, i stället för signatorn. Vissa former av ID som inte är acceptabla för att anmäla ett dokument i Kalifornien är ett socialförsäkringskort, födelsecertifikat eller kreditkort.
Tidning
En californisk notarie är skyldig att hålla en journal över alla notifierade dokument i enlighet med när de var certifierade. Precis som kraven på tätningen, bör tidningen vara säker hela tiden. Tidningen innehåller datum och tid, vilken typ av dokument notarized och ID används, avgiften debiteras och signaturen för varje person som kräver notärstämpeln. Om dokumentet notarized är relaterat till en fastighetsaffär eller fullmakt, måste varje person vars underskrift var notarized skriva ut sin högra tumme i tidningen. Tidningen är din egendom och får inte delas med någon, inklusive en annan notarie eller din arbetsgivare, även vid uppsägning.
