Företagsbankkonton öppnas inte på samma sätt som ett personligt bankkonto. Bankerna behöver bevisa att ett företag är legitimt och att företagsledarna är medvetna om att ett bankkonto öppnas i deras namn. Riktlinjer för att öppna konton klargör vilka tjänstemän som ska få företräda verksamheten i banktransaktioner.
Skatteidentifikationsnummer
Ett skatteidentifikationsnummer, även känt som ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), behövs för alla typer av affärskonton som öppnas för att korrekt dokumentera kontoinnehav hos den federala regeringen. Du kan ansöka om och EIN på Internal Revenue Service (IRS) webbplats (se avsnittet Resurser).
Artiklar eller intyg om inkorporering
Företagen måste tillhandahålla antingen bolagsordningen eller ett intyg om införlivande, enligt Bank of America-webbplatsen.
Organisationsartiklar
Organisationsorganisationer behövs för företag som är organiserade som ett aktiebolag.
Partnerskapsavtal
Limited och General Partnerships måste tillhandahålla ett partnerskapsavtal med namnen på alla partners och företagsnamn.Allmänna partnerskap kan i stället använda det statliga arkiveringsdokumentet som visar företagets namn och namn på partner. I vissa stater kallas detta ett fiktivt namncertifikat eller ett handelsnamn. Däremot kan begränsade ansvarspartnerskap använda företagets organisationsdokument som lämnats av staten och certifieras.
501 (c) Brev
Icke-ideella organisationer måste visa ett IRS-avgörande brev som identifierar dem som skattebefriade enligt IRC 501 (c). Vissa banker accepterar ett notifierat uttalande om skattebefrielse på företags brevpapper om en IRS-avgörande inte är tillgänglig när konto öppnas.
Brev av resolution
Företag och aktiebolag måste ge banken en företagsupplösning undertecknad av de tjänstemän som identifierar alla auktoriserade signatörer, om de inte är noterade på affärsdokumenten.
Företagslicens
Om du är enmansföretag måste du visa ett företagslicens som visar både företagets namn och ägarens namn. Du kan också använda ett personnummer i stället för en EIN.
