Det är en vanlig missuppfattning att kontrakt måste vara ordligt, komplicerat och fullt av "legalese" vara giltigt och verkställbart. I verkligheten är laglig gibberish varken nödvändig eller hjälpsam; Parterna är mer benägna att veta var de står när kontraktet använder ett enkelt vardagsspråk. Ett enkelt kontrakt är en som följer vissa regler för att skapa ett kontrakt. Så länge du följer dessa regler kan du skriva kontraktet på något sätt du väljer - eller inte skriva det alls.
Vad är ett enkelt kontrakt?
Ett enkelt kontrakt är ett kontrakt som inte är undertecknat som en handling. Kontrakt som är undertecknade som handling ger parternas signatur och underskrift av ett eller flera vittnen. I allmänhet tar du kontraktet till en notarius publicus, producerar viss identifikation och undertecknar handlingarna i notarieens närvaro. Tanken är att skapa en rad juridiska kontroller att du är den du säger att du är. På så sätt kan alla vara säkra på att dokumentet undertecknades, bevittades och erkändes på det sätt som krävs enligt statens lag.
Ett enkelt kontrakt följer inte dessa formaliteter. För att skapa ett enkelt kontrakt måste parterna bara skriva in den prickade linjen. Det finns ingen speciell form av språk, inget krav på vittnesignatur och ingen notarisering. Faktum är att reglerna är så avslappnade att du inte ens behöver skriva någonting nere alls. Ett muntligt avtal eller "handshake-avtal" är helt giltigt för det mesta.
Varför företag behöver enkla kontrakt
Företag använder sig av enkla avtal eftersom näringslivet rör sig snabbt. Tänk om du och dina kunder var tvungna att besöka en notarie varje gång du behövde teckna ett avtal - ingenting skulle någonsin bli gjort. När du överväger alla försäljningskontrakt, inköpsorder, anställningsavtal, oberoende entreprenörsavtal, köpavtal, uppsägningsavtal, franchiseavtal, avtal om uthyrningsavtal och partnerskapsavtal som ett företag kan ingå under en viss månad, är det lätt att se varför enkla kontrakt är viktiga i näringslivet.
Krav på enkla kontrakt
Eftersom de är så lätta att göra, går det enkelt att göra enkla kontrakt utan mycket tankar eller överväganden. För att skydda parterna kräver lagen att följande villkor är uppfyllda innan kontraktet kan verkställas:
Erbjudande och acceptans. En part måste göra ett erbjudande och den andra parten måste acceptera det. Till exempel kan Company A komma överens om att sälja 10 000 träskruvar till Company B till kostnaden för $ 300. Kontraktet görs när Bolag B accepterar erbjudandet genom att berätta Företag A för att fortsätta med ordern. Företag A är nu skyldigt att sälja skruvarna, och bolag B blir skyldig att betala $ 300.
Om detta låter uppenbart finns det många scenarier som suddar linjerna mellan att göra ett giltigt avtal och hålla en preliminär diskussion.Om företag B säger "vi tar skruvarna men för $ 275," eller "priset låter bra, men vi behöver skruvarna i två olika storlekar", då är inget kontrakt gjord. Parterna pratar fortfarande över villkoren.
Värderbar övervägning. Övervägandet är det juridiska ordet för en "sak av värde" som pengar, arbete eller ett löfte att göra någonting i framtiden. För att ett enkelt kontrakt ska vara giltigt måste båda parter utbyta något av värde. annars är det bara en person som gör ett ensidigt löfte. Återgå till träskruvens exempel är det tydligt att båda parter tar hänsyn till: Företag B är lovande att betala pengarna om företaget A lovar att leverera produkten. Ett annat exempel är ett anställningskontrakt där du lovar att ge din tid och arbetskraft i utbyte mot en månadslön.
Avsikten med att skapa rättsliga relationer: Vem som helst kan komma överens med någon men vad som omvandlar avtalet till ett avtal är avsikten att skapa rättsliga relationer. När du skriver och skriver ett kontrakt kommer din avsikt att skapa ett bindande avtal att vara tydligt. Muntliga kontrakt, däremot, kan behöva ytterligare bevis för att du hade för avsikt att göra ett juridiskt arrangemang som ett utbyte av e-postmeddelanden som diskuterar kontraktsvillkoren.
Enkel Kontraktsplan
Det finns inga hårda och snabba regler för att lägga fram ett affärskontrakt. Du kan täcka alla baser genom att inkludera följande villkor:
Datum och fester. Börja ditt kontrakt genom att skriva ett mellanslag för datumet - du kan lämna detta tomt tills kontraktet är undertecknat. Skriv sedan upp de fullständiga juridiska namnen och adresserna till de parter som är involverade i kontraktet så det är tydligt vem som är ansvarig för att uppnå kontraktsvillkoren. Var en fest är en affärsenhet, skriv organisationens namn med rätt "LLC" eller "Inc." ändelse.
Ord av överenskommelse: Låt nu alla veta att de specifika kontraktsvillkoren kommer att följa.
Exempel:
Detta avtal görs på dag av 2018 mellan: 1. ABC Inc., ett bolag registrerat enligt delstaten Delaware, vars huvudsakliga verksamhetsort ligger på 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 (nedan kallat företaget) 2. John James Doe av Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("Konsulten") Parterna är överens om följande:
Kontraktsvillkor: Kontraktets karaktär bör stavas ut i varje enskild parts rättigheter och ansvar. Använd numrerade stycken för att organisera informationen och ta med en kort rubrik för att beskriva vad varje stycke handlar om. Till exempel kan du inkludera rubrikerna "Betalningsvillkor" eller "Tvistlösning". På så sätt kan läsaren enkelt hitta vad han letar efter.
Var noga med att inkludera alla villkor som du förhandlat fram i avtalets del. Om du inte håller med om villkoren i kontraktet och hamnar i domstol, kommer en domare bara att ge vikt åt de ord som skrivs på sidan. Vad du sa till varandra under förhandlingar är irrelevant.
Betalningsförpliktelser: När parterna är överens om något, är det vanligen över betalningsvillkoren. Så, du måste vara mycket tydlig och detaljerad i denna paragraf. Tänka på:
- Vem betalar vem?
- Hur mycket betalas?
- När betalningen måste göras lista tider och datum för avbetalning.
- Villkoren för betalning, till exempel betalning vid leverans eller betalning inom 15 dagar från mottagandet av en faktura.
- Betalningssättet, såsom en check, kassörens check eller banköverföring.
Exempel:
Bolaget ska betala konsulten summan av $ 5.000 per månad på den sista arbetsdagen i varje kalendermånad. Den första betalningen ska ske den 31 januari 2018 och den slutliga betalningen ska ske den 31 december 2018. Bolaget ska göra betalningarna elektroniskt direkt till konsultens bankkonto hos Acme Bank, ruttnummer 123456789, kontonummer 9876543210.
Avtalsklausul: Få kontrakt går för alltid, så var noga med att inkludera ett slutdatum för ditt avtal. Det är också en bra idé att inkludera de omständigheter enligt vilka parterna kan säga upp avtalet. Till exempel bör varje part ha rätt att säga upp avtalet om den andra parten inte betalar eller saknar för många viktiga tidsfrister.
Exempel:
Kontraktet ska vara i en period om 12 månader från och med den 1 januari 2018 och löper ut den 31 december 2018. Endera parten kan säga upp avtalet genom skriftligt meddelande till den andra när som helst om den andra parten begår ett brott mot detta kontrakt och, om överträdelsen är kapabel att avhjälpa, underlåter han sig att avhjälpa överträdelsen inom 10 dagar efter det att han eller hon är skyldig att göra det skriftligt.
Jurisdiktion: Om du och den andra parten är belägna i olika stater måste du välja vilken statens lagar som ska tillämpas om du hamnar i tvist. Detta kan spara många problem senare. Du kan också bestämma uppifrån vad som händer om något går fel. Till exempel kan du komma överens om att lösa en tvist genom medling eller skiljeförfarande istället för att gå till domstol, som vanligtvis fungerar mycket billigare.
Vem skriver enkla kontrakt för ett företag?
De flesta företag kommer att utarbeta sina egna enkla kontrakt. Det finns massor av online-resurser som kan hjälpa dig att sammanställa ett solidt kontrakt för varje affärssituation utan att uppfinna hjulet igen. Den juridiska webbplatsen Nolo erbjuder till exempel en startpaket av juridiska avtal för att driva ett litet företag, och webbplatser som Law Depot erbjuder ett brett utbud av advokatutkastade, fyllnadsfria kontrakt för en avgift.
Där du befinner dig med samma typ av kontrakt om och om igen är det rimligt att anställa en advokat för att utarbeta "master" -kontraktet och inkludera det relevanta språket. Du kan sedan justera huvuddokumentet för att passa varje affärsscenario. Ett företag som säljer utbytesfönster kan till exempel begära en advokat att förbereda ett modellavtal med alla viktiga affärsvillkor. Försäljningsgruppen kan sedan fylla i varorna varje gång de gör en försäljning genom att skriva i kundens namn, detaljer om order och försäljningspris.
Nedfall av dåliga kontrakt
Så många saker kan göra ett kontrakt "dåligt" att det är nästan omöjligt att lista dem alla. Generellt är ett företagsavtal dåligt om det:
- Är inte skriftlig. Muntliga kontrakt är mycket mer riskfyllda än skriftliga avtal eftersom det inte finns några bevis på de villkor som du godkänt.
- Anger inte parternas rättigheter och ansvar korrekt så ingen vet verkligen vad han har kommit överens om.
- Motsäger sig själv eller innehåller tvetydigheter. Detta kommer att skapa onödiga hinder för att upprätthålla kontraktet om problem uppstår.
- Innehåller inte ett slutdatum eller en uppsägningsklausul.
Problemet med dåliga kontrakt är att de driver parterna i en riktning - mot missförstånd och tvist. Du kan förlora en viktig kund, misslyckas med att få betalt eller tvingas stänga av tillverkningsoperationen om du slutar beställa fel råmaterial. Om du inte kan lösa problemet kommersiellt är det en stor chans att du kommer att hamna i kostsamma processer. Dåliga kontrakt innebär mer arbete för advokater och mer utgifter för ditt företag.
Hur man bryter kontrakt
Ett kontrakt - även en enkel - är ett allvarligt löfte. Det kan vara allvarliga konsekvenser om du bryter kontraktet när du inte har en giltig anledning att göra det. Det första steget är då att se över kontraktet och titta på språket. Finns det en uppsägningsklausul? Uppsägningsklausuler är ditt frikortfria kort. Så länge du utför villkoren för uppsägningen, borde det inte vara några problem med att bryta kontraktet.
Om det inte finns någon avbeställningsrätt kan du bryta kontraktet om något av följande gäller:
Avtalet är "okonsekvent". Det innebär att det är grovt orättvist och starkt gynnar en part över den andra. Till exempel kan din säkerhetsalarmleverantör fungera okonsekvent om det plötsligt träffar dig med extra avgifter halvvägs genom ditt kontrakt och hotar att avbryta din fjärrövervakningstjänst tills du betalar.
Den andra personen ger upp först. Om den andra parten stämmer ur kontraktet eller slutar hålla sitt slut på köpet, är du vanligtvis fri att riva upp kontraktet. Till exempel, om den frilanskonsulent du har anställt slutar visa sig för arbete, kan du eventuellt avbryta projektet och sluta betala hennes avgift.
Den andra parten bryter mot kontraktet. Detta händer när den andra parten gör något för att säga upp avtalet. Ett exempel skulle vara om du beställde en anpassad skulptur till din lobby, men artisten sålde den till någon annan.
Kontraktet är bedrägligt. Bedrägeri händer när en part medvetet förbereder fakta kring kontraktet. Till exempel köpte du ett "nästan nytt" fordon som du fick veta hade endast en tidigare ägare, när det faktiskt hade 10 tidigare ägare och var osäkert att köra.
Att bryta kontakter är ett knepigt rättsområde. En advokat för småföretag kan hjälpa dig att undvika kostsamma misstag.
