För att kunna upprätthålla ett effektivt kontor måste anställda enkelt hitta de nödvändiga leveranserna i företagets leveransskåp. Medan organisera ett företags kontorsmaterial kan det tyckas oändligt och skrämmande, behöver det inte vara. Börja med en detaljerad plan för att redovisa alla leveranser och lämplig placering för varje. Inte bara kommer detta att göra uppgiften att organisera garderoben mycket snabbare, men kommer också att göra det möjligt för försörjningschefen att enkelt hitta vilka leveranser som ska beställas.
Föremål du behöver
-
Kontorsmateriel garderob
-
Papper
-
Skriva redskap
-
Plastkorgar och andra organisationsverktyg
Ta bort alla tillbehör från garderoben och lägg dem runt dig. Att se allt innehåll ger dig möjlighet att se vilka föremål som lagras i garderoben och göra det enklare att ordna garderoben. När du drar ut förnödenheter ur skåpet, överväg hur ofta artikeln används. Om det är något som sällan används, överväg att placera det i ett annat område, särskilt om utrymmet i matningskåpan är begränsat.
Kategorisera saker för att göra dem tillbaka i garderoben enklare. Pennor, pennor, markörer, highlighters och andra skrivredskap ska placeras ihop. Andra skrivbordstillbehör, såsom tryckstift, bindemedelsklämmor och pappersklämmor bör lagras tillsammans. Kopiera och skrivarpapper, presentationsmappar, bildpapper, filmappar och brevpapper ska hysas kollektivt.
Rita ut en plan av garderoben. Det här hjälper dig att bestämma hur mycket utrymme du ska arbeta med. Baserat på layouten på garderoben, fastställa vilka leveranser som ska hysas på varje hyllplan. I händelse av olyckshändelse, till exempel en hyllabrytning, placera tyngre föremål på nedre hyllor. Tre-ring bindemedel och andra skrymmande föremål ska lätt nås, men ur vägen för mer ofta förekommande föremål, som häftklamrar och limpåsar.
Samla organisationsverktyg, till exempel plastförvaringsfack, för att samla in liknande föremål tillsammans. Ett litet plastkärl med lådor kommer att hålla små föremål som liknar pappersklämmor. Det gör det inte bara att hitta mindre objekt mindre svårt, men det förhindrar också att flimsyra lådor faller öppna och spillar innehållet om de tappas. Använd större plastfack för att hålla teknisk utrustning, såsom tangentbord och överspänningsskydd.
Placera saker tillbaka i garderoben baserat på layouten.
Skapa en utbudslista baserad på de kategorier som valts tidigare. Till exempel kan kategorin namngivna skrivbordstillbehör inkludera tejp, häftklamrar, tryckstift och gummiband. Tape listan till dörren till förrådslådan och uppdatera kvantiteten av varje föremål som de tas från garderoben.
tips
-
Håll inte hela pappersbunten i kontorsmaterielskåpet om utrymmet är begränsat. Istället lagrar du papperslådorna i ett oanvänd kontor eller en större garderob och håller bara några pappersförpackningar i garderoben.
