Hur man kör en bokhandel

Anonim

Barnes och Noble and Borders är stora bokhandelskedjor med ett globalt fotavtryck. När det gäller en online närvaro, Amazon, som rapporterade 2008 fjärde kvartalet försäljningen på $ 6,70 miljarder, leder packen. Men lokala och oberoende bokhandlar, som Robins bokhandel, Hue Man, Strand, Sällsynta och Klassiska Böcker, Tre Liv & Företag och Ett Novel Äventyr, fortsätter att trivas och ge samhällen svårt att hitta titlar och en sällsynt och värdig personlig touch. Om du funderar på att öppna och driva din egen bokhandel, finns det flera steg du behöver ta.

Identifiera vilken typ av verksamhet du ska driva. Besök webbplatsen för interninkomsttjänsten. Se avsnittet Resurser för en länk. Identifiera om din bokhandel kommer att vara en enda proprietorship, som endast ägs av dig, eller om din bokhandel kommer att vara ett partnerskap och ägs av två eller flera personer. Skapa din bokhandel som ett aktiebolag (LLC) om ägarna av verksamheten kommer att ha begränsat personligt ansvar för förluster och andra skulder. Välj om din bokhandel kommer att vara ett företag, eftersom de flesta stora bokhandelskedjor är strukturerade på så sätt. Tänk på att inbyggda företag har aktieägare som kan utbyta pengar till ditt företags kapitalstock.

Ansök om ditt EIN-nummer online genom att fylla i formulär SS-4 via webbplatsen Internal Revenue Service. Se avsnittet Resurser nedan för en länk. Tänk på att om du föredrar kan du också ansöka om din EIN via telefon genom att ringa Business and Specialty Tax Line på (800) 829-4933 eller faxa din blankett till ditt statliga IRS-kontor. Se länken "Ansök om en EIN" i avsnittet Resurser i den här artikeln. Klicka på "Ansök via fax" och lokalisera ditt statuss faxnummer och skicka in ditt fyllda formulär.

Kontakta din stat s inkomstavdelning för att ansöka om att samla försäljning och använd skatt. Leta reda på statens inkomstkontor genom att klicka på "Statliga länkar" i avsnittet Resurser i den här artikeln. Tänk på att många stater tillåter dig att fylla i formulär och skicka dina skatter direkt online.

Skapa en affärsplan. Skriv ut detaljerade steg inklusive kostnader för budgetposten för områden som marknadsföring, marknadsföring och lager. Inkludera en fördjupad beskrivning av din bokhandel i planen. Fråga dig själv frågor, som vilken typ av böcker ska du bära, vilka dagar och timmar kommer din bokhandel att vara öppen för allmänheten och vilka andra bokhandlar som dina är i närheten? Se länken "Small Business Administration, Skriv en affärsplan" för att se steg-för-steg-instruktioner om hur du skapar din affärsplan.

Identifiera fastigheter och slutföra leasingavtal. Kontakta en lokal fastighetsmäklare, t.ex. Re / Max eller Century 21. Hitta en byggnad för din bokhandel.

Se till att din bokhandel är i ett stort trafikområde så att passersby enkelt kan stoppa in och titta igenom och köpa böcker från dig. Jämför fastighetsskatt och månadsbetalning för lediga butiker i det område där du vill etablera ditt företag.

Nå ut till ditt försäkringsagent. Fråga om ansvarsförsäkring och egendomsförsäkring. Se till att du har tillräcklig täckning för din bokhandel, inklusive brand, översvämning och stöldskydd. Skulle du anställa anställda, tala med din försäkringsagent om arbetstagarens ersättning, arbetslöshet, hälso- och sjukförsäkring.

Skapa ett kundkonto hos grossister och distributörer i boken, inklusive Ingram Book Group och Baker & Taylor. Vet att Ingram Book Group har tillgång till nästan 1 miljon olika böcker och ger böcker till butiker över hela världen. Tänk på att Baker & Taylor har funnits sedan 1828 och tillhandahåller fullservicedistribution för bokhandlar runt om i USA. Forskning andra bokhandel grossister och distributörer som Brodart.

Upprätta ett bokåteravtal med grossister och distributörer. Ange ett visst antal dagar efter vilka du kommer att returnera böcker till grossisten eller distributören om böckerna inte säljer. Håll dig till detta schema och undvik att ha ett överflöd av återstående böcker i din butik.

Registrera dig för att få elektroniska kataloger från grossister, distributörer och förläggare så att du kan fånga böcker som du vill inkludera i din inventering. Skapa konton med utgivare, inklusive stora, oberoende och utgivare på begäran. Köp böcker direkt från förlag, grossister och distributörer. Tänk på att de typiska rabatt bokhandlarna får för böcker som köpts direkt från utgivare är cirka 55 procent till 60 procent. Skapa ett program som tillåter kunder att släppa bort använda böcker. Betala för böckerna med presentkort eller rabatter i butiken.

Konstruera ett exakt bokföringssystem. Använda program som Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus och Pro Data Doctor för att spåra inkommande, såld och återstående lager. Anslut mjukvaran till ditt kassaregisters spårningssystem. Tänk på att du kan köpa kassaapparater, till exempel Casio QT-6000 som låter dig få tillgång till avancerade nätverk med en Ethernet-kabel. Inkludera böcker efter genre, tidningar, tidningar och alla produkter som säljs i din bokhandel i bokföringssystemet.

Granska inventeringen var sjunde till tio dagar för att veta vilka böcker som säljs, oavsett om bokförsäljningen ökar efter att författare i butiken har funnits och effekterna av aktuella händelser som omfattas av nyheterna om bokförsäljning. Håll detaljerade dokument som du behöver denna information när du lämnar in din årliga företagsskatt.

Bygg en webbplats för att skapa en online-närvaro. Skicka offlineadressen till din bokhandel på din webbplats. Inkludera bilder av författarens bokavläsningar och signeringar på din webbplats. Kontrakt med en kopiaförfattare och skapa marknadsföringsbroschyrer och kampanjer med direktbrevskampanj till dig. Distribuera marknadsföringsmaterial till invånare som bor i den stad där din bokhandel finns. Skriv och distribuera pressmeddelanden till dina lokala tidningar, tidskrifter, radio och tv-stationer för att sprida ordet om speciella händelser som äger rum i din bokhandel.

Planera författar händelser. Använd kataloger, som Literary Market Place (LMP) och sociala nätverk, som Tweeter och Linkedin, för att ansluta till professionella oberoende författare som ofta kan schemalägga boksigneringar snabbt. Skapa ett område på din webbplats kan författare klicka för att skicka e-post till dig och be om att visas i din bokhandel. Uppmuntra alla författare du planerar att visas i din butik för att marknadsföra evenemanget till kollegor, familj och vänner så att fler kommer att lära sig om din bokhandel. Gör signalerna interaktiva. Hue Man Bookstore i New York City, till exempel, håller regelbundna månatliga kvällar, som filmskärmar, utmärkelseperemonier, bokklubbmöten, barntimme, musikaliska föreställningar, talat ord, kändismötet och hälsar med människor som NBAs Magic Johnson och bästsäljande författare Toni Morrison och Nelson George.

Anslut med samhället. Lägg till ett avsnitt i din bokhandel för att tillåta organisationer att träffas och diskutera relevanta händelser som påverkar samhället. Ge gratis handouts relaterade till viktiga aktuella problem, till exempel utbildningsinitiativ i den stad där din bokhandel finns, potentiella programprogramskäten och historiska fakta om din stad. Stämpla namn, adress, telefonnummer och hemsida till din bokhandel på baksidan av varje handout. Till exempel tillåter Robins bokhandel, den äldsta oberoende bokhandeln i Philadelphia, Pennsylvania, lokala konstnärer att utföra på en poetisk konst och sortutställning. Observera att för att fortsätta sin pågående förbindelse med staden Philadelphia har Robin också diskussioner mellan lokala medier och företagsledare, till exempel "Journalismens slut", som omfattas av journalisten Robert Moran och advokat Carl Solano.

Gå med i organisationer, som American Booksellers Association och Small Business Association. Se avsnittet Resurser nedan för en länk. Delta i evenemang, till exempel Book Expo America, som hålls årligen i maj. Skicka ut dina kontaktuppgifter och presentera dig själv för författare och förlag vars titlar du vill bära i din butik. Delta i konferenser och få värdefull inblick i nuvarande trender och förändringar i bokbranschen.