Organisationer använder inledningsrapporter för att redovisa framsteg på specifika projekt eller jobb efter det att verksamheten har börjat. Komponenter i en startrapport varierar beroende på vilken typ av projekt eller jobb som utvärderas. Författarna till en startrapport väljer från allmänna grundläggande element som är relevanta att inkludera i dokumentet. Dessa kan innehålla en introduktion, en sektion som uppdateras, en förklaring av utvärderingsmetoden, avsnitt om överensstämmelse, finansiella detaljer och ytterligare behov. Rapporten kan sluta med en sammanfattande utvärdering och relevanta bilagor.
Introduktion till projektet
Som namnet antyder beskriver rapporten "Inception" de framsteg som gjorts under en projektlansering. Introduktionen ger en beskrivning av projektet och dess syfte, och det kan inkludera syftet med startvärderingen och en kopia av frågor som ställts.
Metodik
Rapporten ska förklara metodiken som den använde. Det bör ge detaljer om indikatorer som används för att mäta framgång och hur data som samlas in från utvärderingen kommer att användas. Om frågor ställs i utvärderingen ska du inkludera källorna till data, t.ex. projektarbetare, specifika dokument och register.
Progress Update
Uppdateringsavsnittet kan följa metodförklaringen. Mål och aktiviteter som följer tidsplanen och de som är färdiga fram till datumet för rapporten ingår i detta avsnitt. Eventuella avvikelser eller modifikationer från projektschemat redovisas också i avsnittet för uppdatering av uppdateringar.
Överensstämmelsesuppgifter
Om projektaktiviteter måste överensstämma med regler eller organisatoriska riktlinjer, lämna information om överensstämmelse i en separat sektion. Detta inkluderar alla tillämpliga federala, statliga eller lokala krav som projektet måste uppfylla.
Finansiella detaljer och ytterligare behov
Ge detaljer om projektets ekonomiska förvaltning, inklusive en bedömning av om projektet ligger inom budgeten. Nästa avsnitt ska beskriva vilka projektledare som behöver fortsätta och avsluta projektet, t.ex. material, utrustning, leveranser, arbetskraft och extra medel. Förklara hur dessa behöver påverka det framtida arbetet med projektet.
Sammanfattning
En kortfattad utvärdering av projektet hittills kan tjäna som sammanfattande avsnitt i startrapporten. Sammanfattningen kan innehålla rekommendationer för fortsatta framsteg.
bilagorna
Referensbestämmelser som används i rapporten, som i allmänhet hänvisas till i rapporten som ToR, definieras i detalj i en bilaga. Eventuella relevanta dokument rörande projektet ingår som bilagor till startrapporten.
