Form SS-4 är ett program som används av ett företag att ansöka om ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN) för att driva ett företag. EIN används på alla dokument rörande verksamheten, inklusive rapportering av anställdas löner på formulär 941, skicka beräknade skattebetalningar och öppna bankkonton för verksamheten. Om du ansökt om och fick din EIN med felaktig information om SS-4-programmet måste du lösa problemet direkt, men det finns ingen specifik form att använda för att göra det.
Skriv ett brev till IRS för att begära ändringar i SS-4. Ändringen måste begäras av en ansvarig part för verksamheten. Detta kan vara en förtroende, huvudansvarig för företaget, ägare eller ledande medlem av företaget, bidragsgivaren, partner eller exekutör.
Använd företagets brevpapper med namnet på det företag som skrivs ut på det. Om du inte har ett brevpapper, använd ett vanligt papper.
Skriv den ansvariga partens namn på första raden. På den andra raden skriver du partiets personnummer. Om du har ett enskilt skattebetalarens identifikationsnummer kan du använda det här numret istället för ditt personnummer.
Skriv företagets fullständiga namn på tredje raden. Skriv den EIN som är tilldelad verksamheten på fjärde raden. På femte raden skriver du verksamhetsadressens adress.
Skriv en kort men detaljerad anteckning om vad som är felaktigt på SS-4-formuläret och ge rätt ersättningsinformation. Om du till exempel använde den felaktiga adressen eller listade ditt företag som en LLC och det är en enda innehavare, kommer du att ange vad du gjorde fel och be om en specifik korrigering som ska göras.
Skicka brevet till Internal Revenue Service på adressen som anges på IRS.gov för det land där ditt företag är beläget.
