Regeringsköpskort är kreditkort utgivna till statliga anställda. Small Business Administration säger att det finns mer än 3 miljoner kort fördelade på 350 byråer, vilket resulterar i 100 miljoner transaktioner värda 30 miljarder dollar. Fördelen för regeringen är att det att betala med korten istället för genom individuella inköpsorder minskar pappersarbete och effektiviserar betalningen för små inköp. Det gör det också lättare för små butiker och säljare att göra affärer med regeringen.
Lär dig olika typer av regeringskort. Onvia, ett konsultföretag, säger att förutom inköpskortet för rutinutgifter, vilket kan vara något under $ 2500, finns det ett grundläggande företagskort som fungerar som ett elektroniskt bekostnadskonto. ett resekort för resekostnader och flotta kort för laddning av gas, service och underhåll på bilar. Militären har egna inköpskort. Om en viss byrå gör mycket affärer i ditt samhälle, kontakta dem och fråga vilket kort de använder.
Utrusta ditt företag för nivå 3 kreditköp med mer avancerade kortskannrar som kommer att skicka in nödvändig information till kreditkortsföretaget. North Carolina's Small Business and Technology Development Center säger att det finns tre nivåer av kreditkortsköp: personliga kreditkort, företags kort och statliga kort. Nivå 1 kreditköp behöver bara företagets namn och beloppet. Nivå 2 inköp kräver registrering av skatten på objektet och bolagets "kundkod"; nivå 3 måste ha allt det plus som identifierar och beskriver alla säljade varor, antal eller antal varor och eventuell frakt eller tjänst som berörs. Bland annat sänks detta på byrås pappersarbete och gör det lättare för regeringen att upptäcka den bedrägliga användningen av kort.
Ställ in ditt företag för att acceptera så många kort som möjligt. Omnia säger att de flesta regeringskort är Visa eller MasterCard men vissa byråer använder fortfarande American Express eller Diner's Club, eller flotta kort utfärdade av någon annan. Kontakta en förvärvare - en bank med ett affärsförhållande med kortet - för att säkra auktorisation Du kan kolla med din lokala bank eller hitta en lista över godkända förvärvare på företagets hemsidor.
Berätta för folk att du tar köpkort. När du har ställt in för nivå 3-försäljning, nämna detta i din säljlitteratur och skriv ett tecken i din butik. Om du hoppas kunna göra affärer med en viss offentlig sektor, kontakta de lokala administratörerna eller upphandlingscheferna och presentera dig själv.
tips
-
Om du inte har nivå 3-kapacitet kan statliga medarbetare fortfarande använda fakturor för att göra inköp, men det innebär mer pappersarbete och en större tidsfördröjning innan du betalas. Med ett inköpskort är pengarna vanligtvis på ditt konto inom 48 timmar.
Varning
Vissa anställda kommer att försöka använda inköpskort för att betala för personalkostnader. Om du blir ombedd att använda ett inköpskort för saker som inte verkar regeringsrelaterade DVD-skivor eller en kopia av Playboy-du har möjlighet att vägra.
