Goda relationer mellan kunder och leverantörer beror på snabb betalning. Kunderna är ansvariga för att sända pengar i utbyte mot varor och tjänster, och gör det enligt en tidsram som är tydlig för båda parter. Förkortningen ARO står för "efter mottagande av order" och bidrar vidare till att förtydliga betalningsvillkoren genom att specifikt ange när tidslinjen för betalning börjar.
tips
-
ARO står för "efter mottagande av order." Det innebär att tidslinjen för betalning börjar från det att du lägger beställningen, inte den tid varorna skickas eller tas emot.
Varför betalningsvillkor
De villkor som leverantörer förväntar sig av sina kunder kan variera mycket och kan till och med användas som marknadsföringsverktyg. En leverantör med avtagande betalningsförväntningar är ett mer tilltalande val till en kund med kontantflödekamp än ett företag som kräver omedelbar betalning. Oavsett de betalningsvillkor som en leverantör erbjuder och verkställer bör de tydligt anges på varje faktura för att undvika förvirring och låta säljaren hänvisa till detta dokument om betalning inte kommer som överenskommelse.
Leveransdatum Versus Orderbekräftelse
Många företag skapar fakturor när de skickar varor, och börjar klockan för betalningsvillkor på det datum orderet skickades. Om du beställer kontorsmaterial på tisdag och din leverantör fakturerar dig och skickar dessa leveranser på onsdag, får du inte ta emot dem till fredag. Om fakturan anger "Net 15" eller "Net 30", har du 15 eller 30 dagar från onsdagen sändningsdatum för att göra din betalning. Om fakturan använder ARO-villkoren börjar dock den tid som gäller för dig att betala i gott skick på tisdag du ställde din beställning i stället för onsdagen varorna skickades eller på fredagen fick du den.
ARO Versus ARP
Om en säljare inte har gjort affärer med en viss kund tidigare, kommer det inte att finnas någon track record eller etablerad relation för att ge viss säkerhet om betalning. Under dessa omständigheter är det förnuftigt för säljaren att använda en ARP, eller "efter mottagande av betalning" arrangemang. Beställningen kommer inte att skickas förrän kunden betalar för det, ger leverantören en garanti för rättvis ersättning. Många beställningar på nätet använder ARP-villkor med digital kreditkortbehandling, vilket eliminerar behovet av väntetid mellan beställning och betalning.
Betalning vid kvitto
Betalning vid mottagande är ett mer ledigt arrangemang för kunden än ARO men det kräver snabbare betalning än ett Net 15 eller Net 30-arrangemang. En kund som betalar vid kvitto sparar besväret att göra betalning innan varan kommer fram till och med. Men det här arrangemanget tillåter inte kunden någon ytterligare väntetid innan betalningen betalas.
