Att kunna skriva ett förslag är en praktisk färdighet, särskilt när du behöver fråga någon om hjälp eller ekonomiskt stöd. Ett kort förslag tar konsten ett steg längre och överför förfrågan i ett kortfattat format. Vissa delar måste ingå för att göra förfrågan tydlig och övertygande.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
Definiera vad du behöver och hur den andra personen kan hjälpa dig. Förklara hur svaret kommer att lösa ditt problem utan att behöva fråga om samma sak igen. Använd en dator och ordbehandlingsprogramvara för att hålla anteckningar och utveckla dina förslag.
Utveckla argument för att stödja ditt föreslagna behov av support och varför det skulle vara bra att göra eller godkänna. Identifiera och adress eventuell kritik som kan höjas för att argumentera mot ditt förslag.
Forskning vad du behöver använda för att validera ditt förslag. Håll dessa objekt organiserade i referensordning och vad punkterna är från varje källa.
Testa ditt förslag innan du lägger det framför en beslutsfattare. Bekräfta att din plan kommer att fungera och lösa ditt uppfattade behov eller problem innan du ber om stödet. Kontrollera att ditt förslag är praktiskt och inom beslutsfattarens budget.
Utkast till ditt förslagsdokument med första stycket som beskriver ditt behov och vad du ber om att använda informationen från steg 1. Skriv ut stegen och motiveringen i din andra stycke. Återställ eventuell kritik av ditt förslag i tredje stycket. Stäng din förslagsförfrågan med en sammanfattning som fjärde stycket. Alla fyra avsnitt ska passa på en sida. Fäst relevant forskning som bilaga till förslaget.
tips
-
Ha en annan chef hjälp med att redigera ditt utkast. En andra uppsättning ögon kan fånga små fel eller ha idéer för förbättringar.
Varning
Tillverka inte din forskning eller slutsatser. Människor är vanligtvis fångade i en lögn av vad de lägger ner i skrivelse snarare än vad de kommunicerar verbalt.
