Ett företagsystem är ett stort applikationsorienterat mjukvarupaket som använder modern datateknik för beräkning, datalagring och dataöverföring. Den stöder dataanalys, informationsflöden och rapportering. Det fungerar inom en organisation såväl som mellan sofistikerade organisationer. Det liknar ERP (Enterprise Resource Planning), men det är mer generellt eftersom det är organiserat i linje med ett helt system, inte bara en lokal.
Integration
Eftersom modern teknik utvecklas i takt utan tid, måste IT-personal och chefer arbeta för att integrera olika teknologier sömlöst. Denna uppgift handlar inte bara om att se till att dataöverföringar över hela systemet kan ske, men också att resultaten av dataöverföringen har ett syfte inom verksamheten.
Men efter att ha sagt det om integration måste de tekniska modellerna på plats resonera i hela verksamheten. En teknisk fasett stöder således andra aspekter, som i sin tur stöder hela företagsorganisationen.
Arbetspaketets typ av verksamhet
Enterprise System-programvara är inte en egen skapelse utan snarare en kommersiell produkt som kan anpassas för att passa företagets speciella och unika behov. Men med hjälp av kommersiella produkter erkänner verksamheten att det finns likheter mellan denna verksamhet och andra som att den bildar en sammanhängande industri.
Bästa praxis
Förknippad med begreppet mjukvarupaket som stöder branschövergripande verksamhet, bekräftas denna filosofi med bästa praxis. Detta innebär att ett företag fungerar på ett sätt som överensstämmer med andra organisationer, och den använda mjukvaran liknar den som andra har. Anpassning kan emellertid vara dagens regel internt för att möta specifika behov eller operationer. Dessa blir de bästa metoderna i verksamheten, vilka är unika och skiljer sig från andra liknande företag.
Monteringskrav
Unika men liknande branschövergripande affärsmetoder tvingar företagsystem att anpassa sina programvaruinsatser. Även om programvarupaket som fungerar bra för andra liknande företag kanske också fungerar med den här måste ändringar ske för att passformen ska kunna ske.
Kraven på att ett mjukvarupaket passar industristandarder finns, men det kanske inte är så intakt med verksamheten till hands. Chefer kan ha andra avsikter för mjukvarupaketet.
Evolutionär typ av företagsystem
När IT-branschen ändras, från huvudramar till datorer till dominans på Internet, är programvaruändringar också i strömmen. Tänk på att under 1980-talet körde MRP-system på huvudramar, men ersattes av ERP-system, och nu gör ES-systemen fram i en affärsverksamhet.
Tekniska förändringar innebär att du måste ompröva programvaran från tid till annan för att se om den fortfarande stöder affärsbehoven. Tekniska förändringar tvingar företaget att förändras också för att stanna kvar i affärer.
