Fler och fler organisationer försöker integrera kärnfunktionerna i sin verksamhet med tekniska framsteg. Enterprise-system underlättar denna integrationsprocess genom en enda programvaraarkitektur som länkar alla aspekter av verksamheten för att fungera som en enhet. Organisationer fortsätter att skörda fördelarna med företagsystem, men de stöter också på utmaningar.
Driftsförmåner
Organisationer implementerar företagsystem med syftet att synkronisera olika avdelningar. Ett integrerat system minskar tiden som används för att behandla dokument, till exempel löneuppgifter och andra externa dokument. Informationssynlighet och öppenhet inom en organisation är en fördel som underlättar de olika verksamheterna som utförs av de olika avdelningarna.
Förvaltningsförmåner
Chefer anser att det är mindre hektiskt att övervaka verksamheten och för att säkerställa att viktiga affärsmål uppnås genom företagsystem. Eftersom de kan få tillgång till information från en centraliserad server, finner chefer att beslutsprocessen blir mer informerad och ger bättre resultat.
Kostar
Enterprise-system, som Customer Relations Management och Enterprise Resource Planning, kan medföra orimliga kostnader. Inköp av programvaruarkitekturen, implementering av det och utbildningspersonal är några av de kostnader som uppstår, både vad gäller pengar och tid. Företagsystem ger inte alltid förväntade fördelar, vilket medför risk för dubbla förluster. Den löptid som krävs för att se fördelarna med dessa system kan vara så lång som tre år.
Lagringsutmaningar
Generellt har företagsystem en livslängd på 10 till 20 år, varefter de kan uppgraderas. Även om det här kan verka som en lång tid, samlas data inom organisationer exponentiellt och kan visa sig vara svårt att hantera och lagra med ett enda mjukvarusystem. Dataflyt och en efterföljande avmattning i en avdelning kommer säkert att ha en krusningseffekt i andra funktioner i en organisation.
