Utvecklat och upphovsrättsligt skyddat 1962 av Dun & Bradstreet, en erkänd ledare inom affärsinformationstjänster, står D-U-N-S-numret för Data Universal Numbering System. Betecknat antingen som D-U-N-S eller DUNS, tillåter detta unika nio siffriga nummer att företagen lämnar in bud för kontrakt med den federala regeringen. Dessutom upprätthåller Dun & Bradstreet en kreditfil på företag i databasen.
Att göra affärer med Uncle Sam
Från och med oktober 1994 utsåg regeringen DUNS-numret som en unik identifierare för företagen. Det använder DUNS-nummer för att identifiera företag i budförslag och andra entreprenörsaktiviteter. Företag som vill göra affärer med den federala regeringen kan få ett DUNS-nummer från Dun & Bradstreet utan kostnad. Detta nummer används också i ansökan för vissa statliga bidragsmedel.
Hämta en DUNS
U.S. Small Business Administration ger råd till företag som söker ett DUNS-nummer för att samla in specifik information innan de registreras. Detta inkluderar det juridiska namnet och eventuella "göra affärer som" namn, tillsammans med adressen till företagets huvudkontor, och adress och fysiska adresser, om de är olika. Kontaktinformation, inklusive telefonnummer och namn och titel för priorykontakten, behövs också. Företagen är skyldiga att tillhandahålla antalet anställda på plats och deklarera om verksamheten drivs från ägarens hem. Komplett registrering via Dun & Bradstreet iUpdate Webform.
Kreditfil
När ett företag blir en del av Dun & Bradstreet-databasen etableras en kreditfil för verksamheten. Kreditgivare och leverantörer kan granska uppgifterna innan de utför affärer med ett visst företag. SBA föreslår att företag lägger till referenser till filen. Till exempel, om ett företag har leverantörer som förlänger kredit, kan dessa leverantörer rapportera betalningshistorik till Dun & Bradstreet som läggs till i filen. För företag som inte har några planer på att söka statliga avtal, visar att ansökan om och erhållande av ett DUNS-nummer anger att verksamheten är villig att tillhandahålla tillgängliga kreditfiler till potentiella fordringsägare och leverantörer.
Underhålla information
Företagare och chefer kan kontrollera de uppgifter Dun & Bradstreet har på fil för sina företag för noggrannhet. Via iUpdate-verktyget kan information uppdateras och eventuella fel korrigeras. När du kontrollerar filer för ett företag genom DUNS-nummersökning är det viktigt att notera att vissa företag kan ha flera DUNS-nummer om de bedriver verksamhet på flera platser.
