När ett belopp som tidigare har skrivits av som en osäkert skuld betalas trots allt, är detta känt som en skuldåtervinning. Den redovisade behandlingen medförde en återhämtad osäkra skuld beror på om verksamheten använder kontanter eller periodiseringsgrund för redovisningen.
Fakta
När ett kundfordringsbalans tycks vara inkolulerat, skriver många företag det som en osäkra skuld. Om du gör det tar den oupplånade skulden från böckerna så att kundfordringsbalansen är närmare relaterad till det belopp som ska hämtas. Hur den svåra skulden hanteras på böckerna beror på huruvida verksamheten är på periodiserad eller kontant basis. Om verksamheten använder kontantbasen för redovisning är det inte nödvändigt att skriva in eller återställa en osäkra skuld. Pengar spelas helt enkelt in som det är mottaget. Periodiserad redovisning kräver dock poster för att korrekt registrera återhämtningen av osäkra fordringar.
Fungera
Företag som engagerar sig i återvinning av osäkra redovisning gör det genom att skapa ett konto för "Skulder för osäkra fordringar". Baserat på tidigare erfarenhet eller den bästa uppskattningen det kan göra, gör verksamheten en inträde till reducerad beskattningsbar inkomst med det förväntade värdet på den osäkra fordran (ersättningsbeloppet). När verksamheten beslutar att en särskild kundfordran inte kan samlas in tappas det i ersättningen för att betala för skulden, gör en kreditpost till balansräkningen och debiteras till osäkra fordringar.
När en skuldåtervinning sker, krävs en annan bokföring. Vid återkrav av osäkra fordringar debiteras kundfordringar för det återvunna beloppet medan kvotkontot skulle krediteras. Dessutom skulle kontanter debiteras för samma belopp medan kundfordringar skulle krediteras. Medan debiteringen och krediten till kundfordringar i grunden är en "tvätt", skapar de ett bra pappersspår av den dåliga skuldåtervinningen.
fördelar
Återvinning av osäkra bokföring håller resultaträkningen mer korrekt när en skuld uppstår. Genom att skapa en rimlig ersättning för osäkra fordringar när inkomst intjänas, matchar användningen av ett kvotkonto effektivt framtida förväntade osäkra fordringar med rätt inkomst. Således är ett "Tillstånd för osäkra skulder" ett sparande konto för osäkra fordringar, som hjälper verksamheten att planera framåt och avsätta medel för osäkra fordringar. Dessutom bidrar en ersättning för osäkra fordringar att hindra verksamheten från att betala skatt på den procentandel av inkomst som i slutändan blir en osäkra skuld.
överväganden
För att ta hänsyn till återvinning av fordringar måste ett företag ha en historisk uppfattning om hur stor andel av försäljningen som kommer att leda till osäkra fordringar. Annars kan ingen uppskattning av osäkra fordringar göras. Företag som behöver sina finansiella rapporter för att återspegla ett skulderbidrag och återhämtning av osäkra fordringar måste nödvändigtvis vara på periodiseringsbasis för redovisning eftersom, som tidigare nämnts, kassaflödet inte tar hänsyn till osäkra skulder.
Expert Insight
Revisorer gillar att hålla koll på nivån på återhämtning av skulder. Om en hög procentandel av konton som skrivs ut som osäkra fordringar återvinns senare kan ersättningen för osäkra fordringar vara för hög. Omvänt skulle ett lågt bidrag för osäkra fordringar, med stora nedskrivningar senare, kunna vara ett tecken på manipulering av finansiella rapporter - där ett företag inte vill att banken eller andra ska veta att en betydande andel av kundfordringsbalansen är inkassibel.
