Kundfordringar är resultatet av ett företag som säljer varor och tjänster på konto. Kunderna har en viss period för att betala av öppna saldon. Två aktiviteter som hänför sig till kundfordringar är ersättning för osäkra konton och osäkra fordringar. De första rapporterna är eventuellt ofyllbara konton och det andra är det formella erkännandet av förlorad inkomst.
Ersättning för tvivelaktiga konton
Företag spårar ofta öppna kundfordringar genom en åldringsrapport. I denna rapport anges alla obetalda saldon enligt ålder av varje konto. Vanliga åldringsrapporter listar konton under 30, 60, 90 och 120 dagar gamla. Företagen gör dollaravgifter för en viss procentandel som de anser vara oförlösta. Historiska trender dikterar vilken procentandel av nuvarande öppna kundfordringar som inte kommer att inkasseras.
Exempel
Revisorer granskar företagets tidigare insamlade kundfordringar. De bestämmer att 10 procent av alla konton i åldrarna 120 dagar eller äldre kommer att vara inkolulerbara. Efter granskning av åldersrapporten för nuvarande kundfordringar finner revisorer 12 500 dollar i kundfordringar 120 dagar eller äldre. En revisor bokar en debiteringsavgift för tvivelaktiga konton med 1 250 dollar och en kredit på kundfordringar för 1 250 dollar för att balansera posten.
Osäkra fordringar
I skuldkostnad erkänns formellt att ett företag inte kan återställa en kundfordran. Revisorer ringer också denna process avskrivning av gamla kundfordringar. En revisor ska överföra dollarbeloppet avskrivet genom att flytta balansen från ersättningen för osäkra konton till skadeståndsavgiften. Detta leder till att saldot flyttar från balansräkningen till resultaträkningen för en viss bokslutstid.
Exempel
Efter granskning av åldersrapporten för kundfordringar fastställer revisorerna att $ 950 inte längre kan samlas in. Verksamheten som betalas av pengarna är nu avvecklad och kan inte betala sin proposition. En revisor debiterar osäkra fordringar och kreditersättning för osäkra konton. Detta erkänner den osäkra skulden och låter företaget ta bort de öppna kundfordringarna från sina böcker.
