Formella dokument
För alla formella affärsmeddelanden eller brev är det bäst att klistra med en teckensnitt i hela dokumentet. Du kan djärva eller kursivera vissa rubriker för att rita din läsares uppmärksamhet på bitar av information, men ändringar av teckensnitt anses vara slarviga. Purdue Owl föreslår att använda Times New Roman eller Arial storlek 12 typsnitt.
Informella dokument
Det finns ingen gräns för hur många teckensnitt du kan använda i informella dokument som brev till vänner eller hemlagade broschyrer. I allmänhet vill du inte att dina teckensnitt ändras för att störa läsarens förmåga att absorbera dokumentets information. Ett av de bästa sätten att undvika problem är att hålla sig till en liten handfull typsnitt och använda dem för att skilja åt olika typer av information.
Slutsats
Om du inte är säker på hur formellt ditt dokument är eller om du har problem med att använda flera teckensnitt och att dokumentet ser bra ut, klistra du på en teckensnitt. En sida med ett enda teckensnitt kan se lite tråkigt ut, men det är lätt att läsa och ser professionellt ut. Om du måste ändra teckensnitt i ett professionellt dokument, använd inte mer än två olika teckensnitt.