När verksamheten har blivit globaliserad har antalet anställda utanför hemländerna ökat. Varje nation har sina egna bestämmelser om ersättning och beskattning av anställda. Skugglönerna beräknas när arbetsgivare måste försäkra sig om att reglerna i hem- och värdländerna följs.
Legal Compliance och Shadow Payrolls
Antag att ett amerikanskt företag tilldelar en anställd att arbeta och bosätta sig i ett främmande land. Arbetstagaren betalas i värdlandet och hennes löner, förmåner och löneskatt hanteras enligt lagstiftningen i det landet. Förenta staternas skattelag kräver emellertid att arbetsgivaren beräknar och tar upp federala, statliga och lokala löneskatter. När utlandsarbetare tilldelas och betalas på detta sätt måste arbetsgivarna beräkna en skugglön för att bestämma skatter som ska betalas. Den omvända situationen uppträder när en utländsk medborgare arbetar och betalas i Förenta staterna men är också föremål för skattkrav i sitt hemland. I det här fallet bestämmer skugglönen hans hemlandskatter. Skugglön kan också behövas när en anställd är bosatt i ett värdland och betalas från hemlandet, men är fortfarande föremål för värdlandets skattelagstiftning.
