Att skriva ut dina egna personliga kontroller hemma kan spara tid och pengar, så att du kan ge dina kontroller mer personlighet. I motsats till populär tro behöver en check inte komma från din bank för att vara giltig.
Föremål du behöver
-
Magnetisk bläck eller toner
-
Bläckstråle eller laserskrivare
-
Check-design programvara
-
Kontrollera lager
Få rätt utrustning
Köp en skrivare. De senaste modellerna av bläckstråleskrivare och laserskrivare fungerar bra, men se till att din skrivare kan hantera magnetisk bläck och kan skriva ut på lager. Den stora majoriteten av varumärkesskrivare kan hantera båda, men för att kontrollera kostnaderna, kanske du vill undersöka hur mycket magnetiska bläckpatroner kostar för din speciella modell.
Köp magnetisk bläck. Detta steg är inte nödvändigt, men det rekommenderas starkt. För att snabbt bearbeta din kontroll använder bankerna en maskin för att läsa MICR-linjen (magnetisk bläckteckenigenkänning), som innehåller ditt kontonummer och bankens routingsnummer. Utan magnetisk bläck kan bankerna inte behandla din check automatiskt och måste göra det manuellt, vilket ibland leder till en avgift. Den enda anledningen till att avstå från magnetisk bläck är att spara pengar, men med tanke på den extra bearbetningstiden och eventuella avgifter som kan uppstå, är det knappast värt det.
Köp check lager. Detta är inte heller nödvändigt men rekommenderas av två huvudskäl. För det första är papper som är särskilt utformat för kontroller svårare att ändra och är därmed säkrare. För det andra, tyngre lager ger dina kontroller en mer "professionell känsla". Tänk på det intryck du skulle få av någon som gav dig ett visitkort som skrivs ut på vanligt skrivarpapper. Principen är densamma för kontroller.
Ladda ner eller köp program för kontrolldesign. Även om det är möjligt att utforma dina egna kontroller från början är det inte så effektivt. Genom att använda en mall kan du se till att de idealiska dimensionerna och de nödvändiga elementen ingår i dina kontroller. Priserna för check-design-programvara varierar från billiga till gratis. Många personalfinansierings- och bokföringsprogramvarusuper inkluderar utskriftstryck. Kontrollprogrammet levereras också med MICR-teckensnitt, som behövs för att skriva ut MICR-raden.
Skapa din kontroll
Ange kontaktinformationen, som innehåller namn och adress för kontoägaren eller "låda" och namn och adress till banken eller "drawee". Kontohavarens namn och adress visas vanligen i det övre vänstra hörnet av kontrollen; bankens namn och adress finns vanligen nära det nedre vänstra hörnet.
Ange routingnumret. Detta är ett nio siffrigt nummer som identifierar din bank och visas längst ner till vänster om kontrollen på MICR-raden. Be en bankanställd om du inte är säker på vad din banks routingsnummer är.
Ange ditt kontonummer med din bank, som visas till höger om routingsnumret på MICR-raden längst ner på kontrollen. Du hittar vanligen detta nummer i ditt kontoutdrag.
Titta på en befintlig check från din bank för att hitta ett bråknummer (vanligtvis i litet tryck i det övre högra hörnet). Inkludera detta på din check också, eftersom det hjälper till att identifiera din bank om MICR-raden inte kan läsas.
Ange dina kontroller. Välj ett godtyckligt startnummer för dina kontroller och håll spår därifrån. Se till att du inte duplicerar nummer från andra kontroller du har skrivit på ditt konto.
Fyll i betalningsmottagaren, belopp och noter. Om du gör en check vid denna tid, fortsätt och fyll i betalningsmottagarens namn och beloppet för din check. Eller om du bara utformar en blank check är du klar.
Ladda upp skrivaren med magnetisk bläck och kolla lager och skriv ut din check, fylld och redo för din signatur.
tips
-
Det rekommenderade pappret för kontroller är 24-lb. säkra check lager.
Skriv ut en testsida på normalt lager för att säkerställa att din design är rätt inriktad.
Den enda raden som kräver magnetisk bläck är MICR-linjen. Du kan skriva ut mallar med MICR-bläck och använd sedan vanlig bläck för resten av informationen.
Varning
MICR-toner är att föredra framför bläck, eftersom magnetiska partiklar i bläckpatronen tenderar att lösa sig, vilket leder till opålitliga kontroller som kanske inte står upp till upprepade skanningar.
Placeringen av MICR är nyckeln. Om det inte är ordentligt korrekt kan din check avvisas. Check-design-programvaran eliminerar problemet.
Att skriva ut egna kontroller innebär en hög startkostnad. Se till att du skriver ut tillräckligt många kontroller för att motivera detta.
