PowerPoint-presentationer används av affärsmän och organisationsledare regelbundet för att kommunicera information och göra presentationer till grupper om initiativ, produkter och tjänster. De kan också användas av kyrkor och även vid familjeåterförening för att presentera bildspel eller annan viktig information vid sammankomster och möten. Att veta hur man projicerar en PowerPoint-presentation från skrivbordet eller en bärbar dator till en vägg eller skärm är ett kritiskt sista steg i att kommunicera förberedd information till lämplig publik.
Föremål du behöver
-
Dator med VGA-kabel eller USB-port
-
Bärbar projektor
-
Tom vägg eller skärm
-
Eluttag
Köp eller lån en portabel projektor som du kan använda för att visa din PowerPoint-presentation på en tom vägg eller skärm. Ställ in din dator och projektor på ett bord eller en yta i rummet där du ska göra presentationen.
Se till att strömmen är avstängd till både datorn och projektorn. Leta reda på VGA-kabeln på baksidan av datorn och på projektorns baksida. leta efter en blå eller annan färgad anslutningspunkt som har två rader små prickar med en något kortare rad ovanpå och en plats på båda sidor för en liten skruv att tråda in i.
Anslut datorn och projektorn till varandra via VGA-portarna med en VGA-kabel. Dra de små skruvarna helt i hålen på varje enhet. Anslut datorn och projektorn till ett eluttag med respektive strömkabel. Slå på båda enheterna.
Leta reda på ingångskällknappen på projektorn och tryck på den tills du ser alternativet för "dator" eller tills datorns skrivbordsbild visas på väggen. Tryck och håll ner "Fn" eller "Function" -tangenten på datorns tangentbord och tryck två gånger på "F8" -knappen för att visa datorns skrivbordsbild på både datorns skärm och den vägg där projektorn pekar. Släpp båda knapparna.
Bläddra till PowerPoint-presentationen och öppna den. Klicka på "Visa" från toppmenyn inom PowerPoint och klicka på "Visa" för att visa presentationen på skärmen för publiken.
Gör en övning genom din presentation. Undersök hur presentationen visas på skärmen (eller på väggen). Se till att teckensnitt är tillräckligt stora för att det ska bli lätt att se och göra justeringar efter behov. Öva framåt genom bilderna genom att trycka på höger knapp på musen varje gång du vill flytta till nästa bild.
