Illinois Department of Employment Security (IDES) administrerar statens arbetslöshetsförsäkringsprogram. Illinois arbetslöshetsförsäkringslagen kräver vissa arbetsgivare att betala till statens arbetslöshetsförsäkringsprogram kvartalsvisa bidrag, som beräknas utifrån arbetsgivarens skattepliktig löneavgift. Arbetsgivare måste fylla i formulär UI 3/40, arbetsgivarens bidrags- och lönerapport, rapportera löner och betala avgifterna. Staten ger flera alternativ för arbetsgivare att fylla i och fylla i formuläret.
Form UI 3/40
Arbetsgivarens bidrags- och lönerapport är en formulär på en sida. Illinois tillhandahåller en elektronisk blankett på IDES-webbplatsen som arbetsgivare kan slutföra och skriva ut för att skicka ut. Blanketten kan inte sparas. Illinois kräver arbetsgivare av 250 eller fler anställda under det föregående kalenderåret för att lämna in bidrags- och lönerapporten med hjälp av IDES-godkända elektroniska medier. Arbetsgivare kan använda Illinois TaxNet, en gratis online-tjänst som gör det möjligt för arbetsgivare att uppdatera tidigare inmatad information och som automatiskt utför beräkningar. Arbetsgivare som måste lämna formulär UI 3/40 för att rapportera att inga löner har betalats kan använda Telefiling genom att ringa 800-793-6860.
Obligatoriska filer
Illinois arbetslöshetsförsäkringslagen kräver att arbetsgivare lämnar in formulär UI 3/40 om de har en eller flera anställda i Illinois som var anställda någon dag under var 20 eller flera veckor under kalenderåret. Arbetsgivare utan den eller flera arbetsgivare som betalade lön på 1 500 kronor eller mer under samma period måste också lämna in formuläret. Illinois kräver också användning av formuläret av organisationer som väljer att ersätta anställda för förmåner istället för att göra bidrag till förmånsplaner. Arbetsgivare som inte har löner att rapportera för det aktuella kvartalet, men gjort tidigare bidrag, måste fylla i formuläret och notera att arbetsgivaren inte betalade löner för kvartalet. Illinois undantar lokala arbetsgivare och några ideella organisationer från att lämna in formuläret.
Form Instruktioner
Sid 2 av Form UI 3/40 listas anvisningar för slutförandet av var och en av de 10 raderna. Blanketten kräver antal anställda, löner som betalas för kvartalet, löner som överstiger det skattepliktiga lönebasbeloppet och de skattepliktiga lönerna. Linjerna 5a och b kräver olika beräkningar för att bestämma det nödvändiga bidragsbeloppet för arbetsgivare med mindre än 50 000 anställda och 50 000 eller fler anställda. Arbetsgivare fyller i räntesatser och påföljder för sena betalningar, lägger till eller drar av tidigare överbetalningar eller underbetalningar och fyller i det totala bidragsbeloppet efter beräkningar. Arbetsgivare kompletterar resterande poster genom att fylla i namn, sociala trygghetsnummer och löner för anställda under kvartalet. Blanketten måste vara undertecknad av ägaren, auktoriserad agent eller IDES-godkänd person. Arbetsgivare kan använda fortsättningssidor om det behövs.
Kvitto och retur av formulär
Illinois Department of Employment Security mails formulär UI 3/40 till arbetsgivare som har lämnat in formuläret tidigare. I formuläret anges arbetsgivarens namn och information, anställda från kvartalsrapporten och den kurs som ska användas för att bestämma bidraget. Blanketten måste lämnas in och bidraget betalas senast den sista dagen i månaden efter kvartals slut som omfattas av blanketten. Sena bidragsbetalningar är föremål för straff, ränta eller båda. Arbetsgivare returnerar formuläret med en check eller postanvisning och betalningskupong med hjälp av det angivna kuvertet. Arbetsgivare kan betala IDES en avgift för att göra betalningar med kredit- eller betalkort.
Justeringar och korrigeringar
Justeringar eller korrigeringar får inte göras på det aktuella formuläret UI 3/40. Arbetsgivare måste begära den korrekta blanketten från Arbetsgivarens Hot Line-avdelning i inkomstavdelningen i Chicago. Arbetsgivare får lämna in kompletterande eller ändrade rapporter om löner som utelämnades eller underrapporterades vid en tidigare ansökan.
