I en strävan att spara tiden slösad medan man byter från en uppgift till en annan, satsar många företag olika processer, som klumpar ihop de liknande processerna för att göra allt på en gång. Vid batching av kundfakturor, skulle du bearbeta flera kundfakturor samtidigt. På samma sätt när det gäller tid att betala räkningar kan du satsa alla fakturor du fått från leverantörerna tillsammans och betala alla fakturor samtidigt.
Flera former för batching
Grunderna för batching är desamma, helt enkelt gör samma uppgift repetitivt snarare än att byta från en uppgift till nästa. Batching sparar tid, och arbetet flyter lättare, eftersom det är en slags samlingslinjeprocess. När det gäller redovisning och i synnerhet batching av kundfakturor finns det två olika typer. Den första typen sker när du skickar fakturor och den andra sker när du mottar betalningar på en faktura som du har skickat.
Batching Faktura att skickas
Batchfakturor som ska skickas kan vara lika enkla som att skapa fakturorna i ditt program och sedan klicka på kryssrutan "som ska skrivas ut". När du har skapat alla fakturor kan du skriva ut dem eller till och med maila dem alla på en gång. En annan form av batching gör det möjligt att skapa flera fakturor samtidigt om det gäller samma tjänst men för flera kunder. Stora företag kan batch skriva ut alla fakturor i ett separat utskriftsjobb som körs på natten.
Batching Fakturor Mottagna
Den andra formen av batching hanterar flera fakturor som ett företag mottar på en viss dag och behandlar dem alla tillsammans som en insättningstransaktion. Varje betalare krediteras för sin del, men i redovisningssyfte läggs fakturorna ihop och en enda bokföring görs för det totala beloppet, snarare än de enskilda beloppen.
Är Batching Fakturor Preferable?
Att hålla kundfakturor i flera dagar tills du får en stor hög och sedan bearbetar och skickar ut dem i ett parti kan vara ett misstag för ett litet företag eftersom det kan fördröja ditt kassaflöde i onödan och sätta på din budget. Det här är emellertid inte lika mycket av ett problem för ett stort företag eftersom volymen av kundfakturor skulle vara större så att förseningen skulle vara kortare.
