Resultaten av en formell prestationsbedömning av anställda kan ställa kriterierna för löneökningar. Att skapa en vägd prestationsbedömningsprocess med mätbara och målta mål ger ett standardiserat och rättvist sätt att bestämma hur mycket av en höjning varje anställd förtjänar. Procentandelen av löneökningen kommer att jämföras med hur högt arbetstagaren får sin prestationsbedömning. Du kan utforma ett prestandaöversynssystem från början eller genom att använda ett program med förprogrammerade poängmekanismer.
Skapa en lista med flera huvudkategorier för att mäta anställdas prestanda. Till exempel kan dina kategorier innehålla individuell prestanda, avdelningens prestanda, företagsprestanda och träning. Under varje kategori, lista uppnåbara mål. Till exempel, under träning kan du lista "komplettera fortbildningskrav" och "delta i färdighetsseminarium" som mål.
Tilldela en viktad procentandel till varje kategori med de viktigaste kategorierna som återspeglar de högsta vikterna. Vikten behöver inte vara lika men alla kombinerade kombinationer måste vara lika med 100 procent.
Skapa mål inom varje kategori som bidrar till den övergripande kategorin poäng. Ge arbetstagarens primära uppgift den högsta vikt. Till exempel, om en projektledares främsta mål är att slutföra projekt i tid och inom budgeten, och det motsvarar 75 procent av jobbet, då skulle detta mål procent ha en vikt på 75 procent inom den därtill hörande kategorin. Betygsätt alla andra uppgifter baserat på vikt inom jobbet.
Betygsätt varje mål på en skala från 1 till 5 med 5 som ett perfekt poäng och 1 som indikerar att arbetstagaren inte uppfyllde målet. Ta poängen från varje kategori och beräkna en övergripande prestationspoäng baserat på kategorvikterna.
Ange kriterier för höjningar baserat på totala prestationsresultat. Till exempel skulle anställda som uppnådde ett poängvärde på 4 till 5 få en ökning med 5 procent, anställda med en totalpoäng på 2 till 3 skulle få en ökning på 3 procent och anställda som scorade 1 eller lägre skulle inte vinna en ökning. Justera dessa procentsatser med din företags- och avdelningsbudget.
Investera i prestationshanteringsprogram, till exempel Succesfaktorer eller Halogen.Genom att använda ett program, effektiviserar processen för chefer, skapar standardisering och tillåter automatisk beräkning och snabbare och formell dokumentation av utvärderingarna. Programföretag kan erbjuda gratis försök för att du ska kunna undersöka om programmet uppfyller dina behov innan du köper. Om du inte har råd med ett program, skapa en mall för prestandaöversyn i Word eller Excel som tillåter inmatning och automatisk beräkning av poängen.
