Enligt en amerikansk posttjänstrapport har posttjänsten behandlats över 40 miljoner brev per månad under första kvartalet 2010. Med tanke på den stora volymen av post, kommer vissa saker oundvikligen att vara felplacerad eller oleverbar.
Oleverat post kan resultera i problem för avsändaren om han inte inser att hans kommunikation aldrig nått sin destination. När du skickar certifierat brev och bifogar ett kvitto, måste mottagaren av ditt brev eller paket signera ett signaturkort som då skickas tillbaka till dig. Du kan vila lätt och veta att din kommunikation har levererats ordentligt.
Ta ditt brev till postkontoret och begär certifierade posttjänster. Den postansvarige ska anbringa en certifierad brevlabel till ditt brev eller paket.
Begär tillbaka kvitto vid leverans. Returkvittotjänster ingår inte automatiskt i certifierade brevposter. När postanställningen frågar om du hellre vill få ett vykort eller en e-postbekräftelse, välj vykortet. Returvykortet är PS-formulär 3811.
Fyll i namn och adress för mottagaren i rutan märkt "Artikel adresserad till:" på framsidan av PS-formulär 3811.
Kopiera artikelnumret från den certifierade brevlabeln på ditt brev eller paket i rutan märkt "Artikelnummer" direkt under mottagarens namn och adress på formulärets framsida.
Markera rutan "Certified Mail" under "Service Type" på framsidan av formuläret. Om du begärde en begränsad leverans tillsammans med ett returkvitto markerar du rutan "Ja" bredvid "Begränsad leverans". Den ligger direkt under rutan "Service Type".
Skriv ditt namn och din adress i rutan märkt "Sender" på baksidan av formuläret. Inkludera din nio siffriga postnummer.
Skala av de vertikala självhäftande remsorna på baksidan av kortet. Fäst PS Form 3811 på framsidan av ditt brev eller i mitten av ditt paket.
tips
-
Du kan skicka standard förstklassigt brev under 13 ounces via certifierat brev utan begränsningar. Om ditt föremål väger mer än 13 ounce måste du begära prioriterad frakt innan varan kommer att bli berättigad att skickas certifierad med ett returkvitto.
Om du inte är bekväm med att fästa PS Form 3811 i ditt brev eller förpacka dig själv, kan en postanställd göra det för dig.
Om du bestämmer dig efter att du skickat ett föremål eller paket med certifierat brev som du vill ha ett returkvitto, kan du visa en postanställd ditt ursprungliga certifierade brevkvitto och begära signaturbekräftelse vid leverans. Returbeviset skickas till dig som PDF-fil.
