Ett företags budget, ibland kallad finansiell prognos eller plan, är en förutsägelse för de utgifter som krävs för att driva företaget och de intäkter som kommer att genereras genom dessa operationer. Att kunna budgeten noggrant är en kritisk färdighet för ett företags ledning. Stora avvikelser från planen kan innebära allvarliga brister i kassaflöde som kan äventyra företagets överlevnad. Testet av en budgets noggrannhet kommer när de faktiska finansiella resultaten blir tillgängliga och jämförs med budgetnumren.
Grundlig budgetering
En komplett grundlig budgeteringsprocess resulterar i en mer exakt budget. Det är viktigt att varje radpost som krävs för att driva den typen av verksamhet ingår i budgeten. I synnerhet startande företag glömmer ofta att inkludera kostnadsposter - ibland betydande sådana som försäkringar eller juridiska avgifter. Tänk på utgifter som resurser - de verktyg du och dina anställda behöver driva verksamheten. Förutse den dagliga driften av företaget och kostnaderna för varje uppgift du vill uppnå.
Rimliga antaganden
Budgetnoggrannheten är försämrad när ledningsgruppen skapar planen med felaktiga antaganden som kraftigt underskattar kostnaden för att driva företaget eller är för optimistiska i prognosen för omsättningstillväxten. Att få goda antaganden kräver ett betydande forskningsdjup. Chefer som ansvarar för delar av budgeten måste kunna ge ledande befattningshavare en sund logik för hur de beräknat dessa antaganden. Input och statistisk information från alla medlemmar av organisationen bör uppmuntras under budgetförberedelseprocessen. Till exempel skulle marknadsförare ha den mest exakta informationen om reklamkostnaden eller kostnaden för att ha säljare på vägen.
Konservativ budgetering
Generellt sett är positiva överraskningar i avvikelser från budgeten att föredra framför negativa. Negativa variationer betraktas som misslyckanden i budgetprocessen - och i företagets ledning - medan positiva avvikelser kan leda till att chefer får bonusar i slutet av året. Ett sätt att öka sannolikheten för positiva avvikelser är att budgeten konservativt. Att erkänna att ogynnsamma händelser kan inträffa och budgetera för dem kan bidra till att förhindra obehagliga överraskningar. Inkludera extra medel i budgeten för att täcka det oväntade. Detta kan bidra till att förhindra stora övergripande avvikelser från budgeten.
Avvikelser i smala områden
Företagen har fokus på botten: Netto vinst är det viktigaste numret för ledande befattningshavare i en organisation. Om nettoresultatet ligger nära vad som var prognostiserat är de nöjda. Ändå bör alla avvikelser från intäkter och kostnader linjeprogram analyseras. En stor positiv varians i en kategori kan negera en enorm negativ i en annan kategori för en viss månad eller kvart. Orsakerna till var och en av dessa måste analyseras om de indikerar en förändring i näringslivsmiljön som behöver hanteras med en förändring av strategin. Om den positiva variansen var en engångshändelse och den negativa variansen återkommer, skulle företaget kunna vara i trubbel. De mest exakta budgeterna är de där radvariationer ligger i snäva områden, varken betydligt högre eller lägre än budgeten.
