Budgetering är grundläggande för företagen eftersom en budget dikterar vilka medel företaget kommer att ha tillgång till för att slutföra verksamheten eller driva projekt. Företagen har två val för hur man ska närma sig sina budgetar: regelbundet och rullande. Dessa val avser längden på budgetterminalen, inte den faktiska budgetprocessen, som nollbaserad eller produktionsbaserad.
Regelbunden budget definierad
En vanlig budget är en plan för hantering av kostnader och intäkter som ditt företag kommer att ha inom en viss period. Normalt är budgetperioden 12 månader eller ett år, men i vissa fall, t.ex. med specifika projekt, kan en vanlig budget innebära andra tidsperioder, till exempel kvart i året. Budgeten är densamma under hela budgetperioden, även om olika tillvägagångssätt för en vanlig budget jämför och tillgodoser vad ditt företag planerat mot vad som faktiskt hände. Med en vanlig budget minskar tiden som ligger kvar i budgeten gradvis, till exempel 12 månader, 11 månader, 10 månader och så vidare. du skapar inte en ny budget tills tiden som täcker hela budgeten spelar ut.
Rolling Budget Definition
En rullande budget är en särskild budgeteringsmetod där du kontinuerligt lägger till en ny budgetperiod när en budgetperiod slutar. Detta tillvägagångssätt resulterar alltid i att ha en fullständig 12-månaders budget för företaget. Antag att du skapade en budget som startade den 1 januari 2030 till 31 december 2030. När januari var klar skulle du skapa en ny budget för 1 februari 2030 till 31 januari 2031. Förutom att titta på budgeten oftare, processerna i samband med att arbeta med budgeten - till exempel subtrahera utgifter från inkomst - är i stort sett desamma som med en vanlig budget.
fördelar
En vanlig budget innebär att du inte behöver spendera så mycket tid på att arbeta med din budget. Ditt företags chefer kan koncentrera sig mer på andra organisationsprocesser som ett resultat. En vanlig budget skapar också ett bra system för att jämföra trender, eftersom du alltid hanterar samma budgetperiod från budget till budget.
Däremot, med en rullande budget, finns det inget utrymme att komma in i skulden, eftersom problem på en månad påverkar vad du gör under den följande månaden. Detta hjälper dig att hålla ditt företag ansvarigt för allt det gör som hänför sig till budgeten. Du har alltid en prognos för samma tid, vilket gör det enkelt att jämföra utgifterna baserat på divisioner av budgetterminen.
nackdelar
En stor nackdel med regelbundna budgetar är att de ofta är föråldrade nästan lika fort som finans- och räkenskapsförare konstruerar dem. Att skapa en serie med vanliga budgetar - så kallad flexibel budgettering - kan hjälpa till med ändringar i planer, men flexibel budgettering tittar fortfarande på liknande aktivitetsnivåer, till exempel produktionsbelopp, över hela budgetperiodens längd. De tillåter inte en stadig omvärdering av om aktivitetsnivåerna faktiskt kommer att behöva inkluderas i budgeten baserat på företagets omständigheter.
Den stora nackdelen med rullande budgetar är att du måste skapa en ny budget oftare, vilket kräver mer arbete. På grund av den tid det tar att samla in viss information som krävs och ordna budgetmöten är det inte alltid möjligt att göra det i tid.
