Många individer tycker att det är ett olägenhet att skriva kontroller för att betala räkningar. För att tillgodose kunder och underlätta betalningsprocessen har många banker genomfört automatiserade betalningssystem som du kan använda med antingen ditt kontroll- eller sparkonto. Om du finner ett utkast till uttag i ditt kontoutdrag har din bank dragit av pengar från ditt bankkonto för att betala en elektronisk faktura. Utkast till uttag kräver att du ställer in den elektroniska betalningen med det företag som utfärdar räkningen.När du väl har ställt utkastet till uttag kommer din bank automatiskt att dra av medlen från ditt bankkonto enligt betalningsplanen.
Inlärning
Innan du kan använda utkast till uttag för att automatiskt betala en faktura måste du se till att det företag som utfärdar räkningen accepterar elektroniska betalningar. Verksamheten kräver att du fyller i en auktoriseringsblankett som innehåller information om ditt bankkonto inklusive ditt bankkontonummer och bankrutningsnummer. Företagen tillåter dig typiskt att fylla i antingen ett papper eller ett elektroniskt tillstånd för att ställa in utkastet till uttag. Vissa företag kräver också att du lämnar en annullerad kontroll under installationsprocessen. När du har registrerat betalningen drar verksamheten automatiskt av betalningen från ditt bankkonto varje faktureringsperiod, normalt en gång per månad.
Kontrollera och spara konto
Bankerna har varierad politik för att bifoga ett konto för ett automatiskt utkast. De flesta banker använder checkkontot som den främsta källan till finansiering för utkast till uttag. Men vissa banker tillåter dig också att använda sparkonton för utkast till uttag. Eftersom ett utkast till uttag automatiskt tar ut pengar från ditt konto enligt ett fast schema måste du se till att du har tillräckliga medel i ditt bankkonto för att täcka uttagningen. Om du inte har tillräckliga medel i ditt konto kommer det att leda till kassakostnader från din bank. Dessutom kan din bank vägra avgifterna om du inte har tillräckligt med pengar i ditt konto för att täcka transaktionen.
Hur fungerar det?
Efter att ha installerat elektroniska betalningar, fortsätter de flesta företag att skicka dig periodiska sedlar som vanligt i posten. Du borde behålla dessa räkningar för dina poster. Du behöver emellertid inte fysiskt betala dessa räkningar. Ditt månatliga kontoutdrag kommer att visa beloppet för utkastet till uttag och datumet för återkallandet. Du bör också kontrollera både din faktura och ditt kontoutdrag varje månad för att se till att din bank debiterar rätt belopp från ditt checkkonto och att det företag som du betalar räkningen krediterar ditt konto för betalningen på korrekt sätt.
Papperslös fakturering
Tillsammans med det automatiska betalningssystemet erbjuder många företag nu papperslösa faktureringsalternativ. Med papperslös fakturering får du en elektronisk kopia av din faktura varje månad istället för en papperskopia. Elektronisk fakturering är ett miljövänligt alternativ som gör att du enkelt kan granska och lagra dina månatliga faktureringsuppsättningar. Många banker erbjuder också elektroniska månatliga uttalanden.
