Transaktionsanalys är en gemensam verksamhet för revisorer. Processen innebär ofta att titta på dokument som stöder en affärsverksamhet. Revisorer måste göra olika bedömningar utifrån informationen i dessa dokument. Denna analys är nödvändig för att alla transaktioner ska kunna tillgodose specifika ändamål i traditionell bokföringsverksamhet.
Räkenskapscykel
Bokföringscykeln definierar när en revisor ska granska transaktioner. Det är viktigt att revisorerna följer bokföringscykeln för att korrekt redovisa all verksamhet. Den första etappen av bokföringscykeln är rekordtransaktion. Detta stadium möjliggör också transaktionsanalys av revisorer. Varje transaktion måste ha korrekt dokumentation och uppfylla bolagets riktlinjer innan de tas upp i huvudboken.
Huvudsakliga syfte
Primärt syfte med transaktionsanalys är att mäta relevans och tillförlitlighet för en transaktion. Relevans indikerar att en transaktion har ett prediktivt värde. Kort sagt bör transaktionen öka värdet till verksamheten och tillåta att förutsäga framtida intäkter. Aktualitet är också ett problem här: Revisorer måste registrera transaktioner under rätt tid för att uppfylla relevansbehov. Tillförlitlig information innebär att en transaktion är verifierbar och en trogen representation av transaktionen.
Sekundär ändamål
Transaktionsanalysen granskar också jämförbarheten och konsekvensen för det enskilda objektet. Jämförbarhet innebär att den totala summan av alla transaktioner gör att intressenter kan jämföra ett företags uppgifter till en annan. I redovisning ska revisorer kunna jämföra en enskild transaktion till en annan. Konsistens innebär att bolaget har en policy som säkerställer att alla transaktioner går igenom samma process. Detta garanterar att inga skillnader existerar och att huvudboken innehåller likgiltiga uppgifter eller rapporter.
överväganden
Det är ofta omöjligt att noggrant granska varje transaktion varje gång man kommer genom företagets bokföringssystem. Ett företag skapar vanligtvis specifika policyer i bokföringsavdelningen för specifika typer av transaktioner.Detta säkerställer att alla transaktioner i en viss avdelning - som kundfordringar - går igenom samma process. Till exempel är matematisk kontroll av beräknade nummer en vanlig transaktionsanalyssteknik.
