När man arbetar med komplexa flerfasiga projekt med flera intressenter använder många organisationer etablerad projektledningsmetodik för att hjälpa dem att möta sina mål i tid och på budget. Programmet utvärderings- och granskningstekniken (PERT) eller Critical Path Method (CPM) är två beprövade projekthanteringsmetoder. Båda har sina styrkor och svagheter beroende på vilken typ av projekt de används för att hantera.
Ibland används PERT och CPM i tandem för att hantera projekt med flera relationer och beroenden mellan aktiviteter. PERT används vanligtvis för forsknings- och utvecklingsprojekt, medan CPM vanligtvis används för byggprojekt.
Factoring i de kända och okända
En av de viktigaste skillnaderna mellan PERT och CPM är hur de behandlar kända och okända projekt. PERT används vanligtvis för att hantera de osäkra aktiviteterna inom ett projekt, varför det ofta fungerar bra i forskningsbaserade miljöer med osäkra resultat. CPM, å andra sidan, används för att övervaka de väldefinierade aktiviteterna i ett projekt.
PERT fungerar bäst för jobb eller aktiviteter som inte är repeterande, medan CPM är motsatt. Det är vanligtvis bäst för repetitiva jobb där resultatet eller resultatet är förutsägbart eller känt.
Tar hänsyn till tid och kostnad för kontot
Tid och kostnad är två av de viktigaste faktorer som organisationer anser när de arbetar på stora projekt. CPM och PERT behandlar både tid och kostnad på olika sätt. I PERT är tiden den viktigaste faktorn som styrs och övervakas. Kostnaden beaktas inte. Med hjälp av PERT kan organisationer fastställa tre exakta tidsuppskattningar för aktiviteter inom projektet. Dessa uppskattningar tar hänsyn till eventuella förseningar som kan uppstå. Eftersom PERT handlar om oförutsägbara aktiviteter är det absolut nödvändigt att ha flera tidsberäkningar för projektet. För att beräkna den förväntade tiden för att slutföra projektet multipliceras det mest sannolika scenariot med fyra, och lägger till de mest optimistiska och pessimistiska tiderna och delar sedan resultatet med sex.
CPM är en metod som väger både tid och kostnad och utvärderar tidsomkostnadsavvägningen för aktiviteter inom ett projekt. Till skillnad från PERT ger CPM endast en engångsberäkning, vilket är möjligt eftersom CPM är för repeterande aktiviteter med kända resultat. Istället för en hög precisionstidsberäkning som i PERT är CPM-tidestimat ganska rimliga. Kritiska och icke-kritiska aktiviteter differentieras i CPM, men inte i PERT.För att beräkna den kritiska sökvägen med CPM anges alla obligatoriska uppgifter med en tid som är tilldelad för varje uppgift och beroenden mellan aktiviteterna. Den längsta vägen från början till slut beräknas så tidigt som varje aktivitet kan börja och senast kan den slutföras utan att orsaka fördröjning.
Välja mellan PERT och CPM för ditt projekt
Att bestämma vilken metod som ska användas för ditt projekt beror på vilka typer av aktiviteter du behöver hantera. Det kan vara svårt att bestämma mellan PERT och CPM, men det kommer att bero på om din organisation handlar med kända eller okända, och med tanke på både tid och kostnad eller bara tid.
Varje teknik hjälper organisationer att hantera risker, mildra förseningar och säkerställa effektiv genomförande av projekt.
