Om du någonsin har behövt hantera eller arbeta med ett multistep-projekt kan du ha stött på ett Gantt-diagram eller en programutvärdering och granskningsteknik eller PERT-diagram. Dessa diagram är verktyg som hjälper dig att visualisera de aktiviteter som är inblandade i att slutföra ett projekt. De kombinerar schemaläggningsinformation med beroenden mellan uppgifter, men de gör det i olika format. Gantt-diagram presenterar uppgifter i sekventiell ordning, med start- och slutdatum. PERT-diagram är flödesschema som i allmänhet är mer komplexa och bäst lämpade för större projekt.
Strukturella skillnader
Gantt-diagrammen är stapeldiagram. X-axeln innehåller datum och Y-axeln listar separata uppgifter. På varje linje på Y-axeln visar diagrammet en stapel som är placerad för att sträcka sig från uppgiftens startdatum till dess slutdatum. Uppgifterna anges i startdatumsordningen. PERT-diagram är nätverksdiagram som använder rutor för att representera uppgifter och pilar för att presentera beroenden mellan uppgifter. Lådorna är utlagda från vänster till höger, men det finns ingen fast Y-axel med datum. Den första rutan eller roten är centrerad vertikalt på vänster sida, och de efterföljande uppgifterna kan dras var som helst längs Y-axeln. Pilar kan peka åt höger, upp eller ner, men aldrig till vänster.
Uppgift beroende
En beroende uppgift är en som inte kan starta förrän en annan uppgift är delvis eller helt klar. Ett Gantt-diagram kan lista underrubriker grupperade efter uppgift, vilket innebär en sekvens av beroenden. Sekvensen kan göras uttrycklig genom att rita en pil från en uppgift till en beroende uppgift. PERT-diagramberoende kräver alltid pilar. En uppgiftslådan kan peka på flera beroende uppgifter. Vidare kan beroende arbetsuppgifter ha flera inkommande pilar när flera uppgifter måste slutföras innan den beroende uppgiften kan börja.
Hantera scheman
Y-axeln i ett Gantt-diagram fungerar som en kalender, med lika längdsegment som representerar tidsenheter, såsom dagar, veckor eller månader. Detta arrangemang hjälper cheferna att veta när de ska starta uppgifter och att snabbt känna igen när uppgifterna inte är i tid. Avståndet mellan uppgiftslådor på ett PERT-diagram behöver inte vara proportionellt mot start- och slutdatum, vilket gör diagrammet mindre bekvämt för hantering av tidsfrister. Pilarna är ofta märkta med tidsenheter. I datoriserade PERT-diagram, klickar du på en ruta för att få uppgiftens uppgifter, inklusive projicerade start- och slutdatum.
Nested Diagrams
PERT-diagram kan fungera vid flera nestningsnivåer: Ett diagram på toppnivå visar de stora uppgifterna och diagrammen på nedre nivå visar de subtaskar som är kopplade till en uppgift. Detta ger en enkel metod för att lägga till eller ta bort undertexter utan att störa diagrammet på toppnivå.Gantt-diagram visar normalt alla uppgifter och deltagare på samma nivå, vilket kan skapa multipagekartor som chefer måste omorganisera när de läggs till, omlägger eller tar bort uppgifter. Multipla-arrangemanget gör det svårt att rita beroendepilar, vilket vanligtvis begränsar användningen av Gantt-diagram till projekt med högst 30 aktiviteter.
