För att etablera ett företag och stanna i affärer måste du hantera pengar effektivt och korrekt. Oavsett om du gör allt arbete själv eller hyr en professionell, finns det några steg som måste vidtas för att komma igång. Det är också nödvändigt att hålla sig över pengar för din verksamhet när du har etablerat ett system för rekordhantering för ditt företag.
Föremål du behöver
-
Aktuella bankkonton
-
Nuvarande och tidigare skatteposter
-
Business Ledger
-
Bokföringsprogram
-
Ekonomisk rådgivare
-
Kalender eller mötesbok
Etablera ett Money Management System
Samla dina finansiella poster. Detta inkluderar försäljningsregister, löneavgifter, betalningsintäkter, bankkort och skattposter - allt som rör den ekonomiska aspekten av ditt företag. Sortera posterna i kronologisk ordning och kategorisera dem i grupper som är meningsfulla för ditt företag. Du måste sätta dina poster i ordning innan du kan utveckla ett effektivt ekonomiskt styrningssystem.
Välj programvara för redovisning eller behålla finansiella poster och installera den på din dator (se Resurser). Även om du bestämmer dig för att anställa en finansiell rådgivare, kommer det att göra det mycket lättare för henne att ge dig råd om dina dokument är välorganiserat. Om du väljer att behålla dina egna finansiella register väljer du den bästa programvaran du har råd och lär dig att använda den som en expert.
Ange uppgifterna från dina finansiella poster på din dator och spara den i lämpligt format för att presentera för din juridiska rådgivare eller revisor, antingen som en kopia eller som datafiler. Om du hanterar dina egna ekonomiska angelägenheter, sparar tid till detta steg kommer att spara timmar och många huvudvärk på vägen. Detta steg gör det också mycket lättare att lägga till poster för framtida transaktioner.
Bestäm om du kommer att behålla dina egna finansiella journaler eller hyra en finansiell rådgivare. För mycket enkla företag kan det vara möjligt att hantera din egen ekonomi. Men om ett företag har flera anställda, flera inkomstkällor eller andra komplicerade finansiella element, är det meningsfullt att anställa en revisor, en advokat som specialiserar sig på finansiell rådgivning eller båda.
Välj din ekonomiska rådgivare (er). Få rekommendationer från vänner eller affärer om möjligt. Annars kontakta din lokala barförening och American Institute of Certified Public Accountants (se Resurser).
Planera ett första möte med din finansiella rådgivare, under vilken du kommer att diskutera ditt företag i detalj och presentera dina finansiella poster. Du kommer också att diskutera strategin för att lämna in dina avkastningar och andra finansiella dokument. Om du håller dina egna finansiella poster, markera förfallodagar för kvartalsvis avkastning och andra tidsfrister i en kalender eller tidbok.
Underhålla finansiella poster
Ställ in tiden i slutet av varje dag och en längre period en gång i veckan för rekordunderhåll. Detta kommer att förhindra att det finns olika dokument på pappersskivor spridda över hela kontoret eller hemmet. Även om du använder en finansiell rådgivare bör dina uppgifter presenteras på ett organiserat sätt.
Konsultera med din finansiell rådgivare en gång per kvartal om hon inte initierar kontakt. Uppdatera eventuella ändringar i dina poster och diskutera eventuella speciella omständigheter. Om du hanterar din egen ekonomi, gå igenom dina böcker noggrant en gång i kvartalet för att registrera några signifikanta förändringar.
Ange ett datum i god tid före den 15 april för att lämna in din slutliga årliga skattepost till din finansiella rådgivare. Om du behåller dina egna finansiella poster, avsätta en tid i god tid före den 15 april för att beräkna dina skatter. På så sätt, om det visar sig att du behöver hjälp med en viss fråga, kommer du att ha tillräckligt med tid att göra det.
Varning
Stäng inte av med att organisera dina finansiella poster till sista minuten innan skatterna förfaller. Förvänta dig inte en kommersiell skatteberedningstjänst för att hantera alla dina finansiella rekordbehov
