En bokslutsbalansräkning ger en ögonblicksbild av företagets övergripande finansiella bild vid ett visst ögonblick. Men om balansräkningen inte är korrekt genomförd, på grund av att en transaktion registreras felaktigt, kommer hela balansräkningen att ge en felaktig ekonomisk bild. Leasing transaktionsinformation kan registreras mer än ett sätt på balansräkningen, så att veta leasingförhållandena är avgörande för korrekt rapportering.
Bestäm om hyresavtalet är en kapitaltillgång eller ett operationellt leasingavtal. Du kan göra detta genom att titta på vem som har befogenhet att bestämma vad som händer med fordonet eller annat hyrdat objekt i slutet av hyresavtalet. Är du eller leasingföretaget? Om du har möjlighet att köpa det hyrda objektet till en liten avgift vid slutet av hyresavtalet, har du en kapitaltillgång och det kommer att registreras annorlunda på balansräkningen än ett operativt leasingavtal där du inte har en köpoption - till exempel med hyrda kontorslokaler.
Debitera tillgångskolonnen i balansräkningen för hyreskostnaden om du registrerar en kapitalleasingstransaktion. Tillgångskolumnen ska ha en post med titeln "Auto Lease" (om en bil var det hyrda objektet) eller "Lease Purchase."
Kreditera skuldkolonnen, därefter i balansräkningen för hyreskostnaden, minus eventuell förskottsbetalning, inköpsbelopp mottaget och ränteberäkning. Ansvarskolumnen ska ha en post med titeln "Auto Lease" eller "Lease Liability."
Spela in månadsbetalningstransaktioner genom att debitera skuldkolonnen för hyreskostnaden och sedan kreditera aktivkolumnen. Det borde finnas en rubrik "Kassa i bank" i kolumnen tillgång, och bredvid det är var den här posten ska presenteras.
Följ denna procedur för att registrera en operationell leasingtransaktion varje månad: Betala tillgångskolonnen i balansräkningen bredvid "Kontant i bank" och debitering av varor och tjänster (GST).
tips
-
Se till att du känner igen skillnaderna mellan en operationell leasing och ett kapitaliserat leasingavtal innan du gör poster i balansräkningen eller andra redovisningssedlar som utarbetas.
Varning
Felaktigt registrerade bokföringstransaktioner kan påverka dina slutliga finansiella rapporter som behövs för eventuella företagslån eller expansionsinsatser med bankirer, styrelseledamöter och investerare.
