Att utveckla en händelse tar tid, ansträngningar och resurser, vilket innebär att du vill ha allt arbete att betala. Save-the-date-meddelanden är en viktig taktik för att uppmuntra människor att delta i ditt företagsevenemang. Dessa material hjälper inte bara till att bygga hype om händelsen. De är också användbara för att se till att folk inte planerar något annat på den dagen. Använd sparade datum för försäljningshändelser, stora öppningar och kunduppskattningsdagar.
Strategi för framgång
Planera att skicka ut ditt sparade datum tillkännagivandet minst en till två månader före evenemanget. Ge information om hur folk kan registrera sig för evenemanget på din webbplats eller via telefon så att de kan registrera sig så fort de får meddelandet. Anpassa meddelandet med hjälp av mottagarens förnamn.Använd ämnesraden för mailade inbjudningar för att få uppmärksamhet, men undvik orden "spara datumet" eller "markera kalendern" eftersom mottagare är mindre benägna att öppna dem, enligt Idea Group, ett företag som tillhandahåller händelsestrategieringstjänster.
Design att ta uppmärksamhet
Få kreativitet med ditt meddelande, så mottagarna känner sig glada över din händelse. Till exempel, om du inbjuder till utsikter till en särskild försäljnings händelse, använd smart förpackning för att skicka ditt meddelande, till exempel en låda eller en behållare med meddelandet placerat inuti. Även ett enkelt men uppmärksammande vykort fungerar för att uppmuntra människor att delta. Gör det attraktivt genom att använda färgstarka bilder som är relaterade till ditt evenemang för att få ditt meddelande över visuellt. Men du paketerar ditt meddelande, presenterar ditt företags namn och logotyp på ett tydligt sätt så mottagarna kommer ihåg ditt företag och varumärke.
Gå med fördelar
Ange grundläggande detaljer om händelsen, inklusive namn och syfte för evenemanget, datum, tid och plats. Du behöver inte ge en fullständig dagordning om händelsen just nu, men innehåller tillräckligt med information för att göra folk intresserade. Tala om de fördelar mottagarna får från att delta, till exempel markera kända gästtalare och vilka publikemedlemmar som kommer att lära av talen. Stava ut den åtgärd du vill ha mottagaren att ta, till exempel förregistrering eller helt enkelt markera deras kalendrar.
Levereringsmetoder
Spara-datum-inbjudningarna kan skickas på flera sätt, inklusive via e-post till kunder, utsikter, anställda eller aktieägare. Skicka meddelandet om du inte har e-postadresser för dina inbjudna. Snarare än att skicka enskilda inbjudningar, kan du också skicka ditt meddelande på anslagstavlor på jobbet eller i samhället. Om du planerar att bjuda allmänheten till ditt evenemang, distribuera inbjudningar till villiga företag i området att lämna ut till sina kunder, framtidsutsikter och anställda.
