En företagsrevisor registrerar vanligtvis transaktionstransaktioner i en huvudbok eller ett bokföringsdokument. Detaljerad transaktionsinformation är registrerad i en dotterbolagslogger; då redovisas all dotterbolagsdata i en huvudbok i slutet av kvart eller år. Ledger redovisningsmetoder hjälpa en revisor eller bokförare spela in ett företags finansiella information.
Ledger Definierad
En huvudbok är en ekonomisk sammanfattning som listar ett företags operativa transaktioner i två kolumner-debiteringar och krediter. En företags junior revisor eller bokförare gör journalposter för att registrera dessa transaktioner. Med andra ord debiterar hon och krediter konton. Typ av konton inkluderar tillgång, skuld, kostnad, intäkter och eget kapital. En företags junior revisor debiterar en kostnad eller tillgångskonto för att öka sin balans och krediterar kontot för att minska beloppet. Det motsatta gäller för intäkter, eget kapital och skuldkonton.
Dotterbolaget
En dotterbolagsbok är det första dokumentet där en bokhållare registrerar företagsaffärer. I en mening är en dotterbolag pelaren för bokföringsinformation i moderna ekonomier, eftersom alla finansiella rapporter är baserade på dotterbolagsdata. En bokförare gör journalposter i en dotterbok. Till exempel utfärdar ett företag en $ 1000 check för att betala den månatliga elräkningen. En bokhållare debiterar verktyget kostnadskonto för $ 1000, och hon krediterar kontot (tillgång) konto för samma belopp.
Huvudbok
En huvudbok innehåller information från närstående dotterbolag. Bokföraren registrerar till exempel $ 1 000 verktygsutgifterna i leverantörens dotterbolagslogger. Företaget har fem leverantörer där det köper el och gas för sin verksamhet. Dotterbolag till Leverantör B, Leverantör C, Leverantör D och Leverantör E anger betalda belopp på respektive $ 2.000, $ 4.000, $ 1.000 och $ 3.000. Bolagets utgifter för totalförvaltning visar totalt 11 000 dollar.
Ledger Accounting
En företagsräkningskontor registrerar vanligtvis transaktioner i dotterbolag. (En huvudbok används huvudsakligen för rapporteringsprocesser.) Verkställaren gör journalposter baserat på transaktionen och tillämpar redovisningsprinciper för att säkerställa att de registrerade beloppen är korrekta. En bokförare gör också justeringar i slutet av en period för att spela in korrekta belopp för förutbetalda kostnader. För att illustrera betalar ett företag 6 000 dollar i försäkringspremier för sex månaders täckning. Vid slutet av första kvartalet måste endast 3 000 dollar i försäkringsutgifter registreras. Bokhållaren krediterar det förbetalda försäkringskontot (tillgången) för 3 000 USD och debiterar försäkringsutgiften för samma belopp.
Ledger Reporting
Internationella redovisningsstandarder, eller IFRS, och amerikanska allmänt accepterade redovisningsprinciper, eller GAAP, kräver att ett företag utfärdar fyra generaldirektorsrapporter. Dessa rapporter, även kallade finansiella rapporter, inkluderar en balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och redovisning av balanserade vinstmedel.
