Vid framställning av en officiell finansiell rapport framlägger ledningen av en organisation ofta ett ansvarstagande. Några egenskaper kan leda till att ett skriftligt brev i en rapport bara är ett brev eller det officiella ansvaret.
Grunderna
Ledningens ansvarsförklaring framträder regelbundet som ett skriftligt brev i början av ett finansieringsöversikt. Detta uttalande är vanligen en årsredovisning. Brevet förklarar att alla bokslut i rapporten är korrekta.
tecknarna
Uttalandet är undertecknat av toppledaren och andra ledande personer i organisationen. Till exempel, vid en högskola eller universitet, kommer Finansinspektionen att underteckna rapporten. I ett bolag kommer VD eller koncernchef att underteckna rapporten tillsammans med en kassör och eventuellt styrelsens ordförande.
Verifiering
Uttalandet kommer också vanligtvis att hävda att en oberoende revisor har verifierat de skriftliga uttalandena. Detta ger ett tilläggsskikt av objektivitet. Medan ledningen fortfarande är ansvarig för årsredovisningen i rapporten visar ledningen att den har vidtagit alla lämpliga åtgärder för att säkerställa noggrannhet genom att hyra en oberoende revisor.
