En rapport efter händelsen är mer än en sammanfattning av ett affärsmöte, prisutdelning eller liknande festivitet. Istället analyserar den effektiviteten av varje element i en händelse. I affärer kan rapporterna efter händelserna hjälpa ett företag att bestämma hur bra en händelse pågick och om att hålla liknande tillfällen i framtiden. Att skriva en kvalitetsrapport efter händelsen kräver noggrann övervägning och faktabaserad rapportering.
Tänk på händelsens syfte först. Tänk sedan om händelsen mötte det syftet. Om det var en marknadsföringshändelse, borde det ha introducerat nya kunder till en produkt eller tjänst. Om det var för välgörenhet, borde det ha ökat medvetenhet eller pengar för en organisation. Om det rörde sig om träning, borde de anställda ha lärt sig ny information för att de ska fungera bättre på jobbet. I din rapport fokuserar du på händelsens effektivitet för att uppnå sitt syfte. Om händelsen var ineffektiv, förklara varför du tycker det var och vad som måste förändras för att förbättra framtida händelser.
Utvärdera alla element. Om din händelse hade flera delar, fokusera inte bara på de bästa och värsta delarna. överväga alla aspekter av dagen. Ta med dina reflektioner om högtalarna, material och schemaläggning. Om lunch eller förfriskningar serverades, inkludera även en utvärdering av dessa objekt. En händelse är inte bättre än summan av dess delar, så varje del måste utvärderas i en rapport efter händelsen.
Få feedback från andra. Om du var ansvarig för händelsen, be om feedback från de personer du skapade det för. Om det var ett seminarium för personalutbildning, be anställda att berätta vad de lärde sig. Om det var tänkt att vara en underhållande händelse, be gästerna att fylla i en undersökning om hur mycket kul de hade - eller inte hade. Du måste veta hur bra din händelse nådde sin målgrupp för att utvärdera den fullständigt.
Inkludera både fördelar och nackdelar. Vissa delar av din händelse kan ha gått väldigt bra; kanske bankettsalen du hyrde var rimligt prissatt och inkluderade lämpliga möbler och aptitretande förfriskningar. Andra delar kan dock inte ha gått bra, till exempel den högtalare som anländer sent eller förkortar sitt tal med 15 minuter, vilket ger dig tid att fylla. Inkludera kommentarer om det bra och det dåliga så att ditt företag kan sträva efter att upprepa det goda och ändra det dåliga för framtida händelser.
tips
-
En effektiv rapportering efter händelsen bör också innehålla en redovisning av de använda medel.
