En lärdomslärd rapport redogör för viktiga händelser i ditt projekt för att hjälpa andra vägledande. Sådana rapporter är utformade för att främja önskvärda resultat i framtida affärsprojekt och undvika att samma misstag upprepas. Att utarbeta en lektionslärad rapport är en av de slutgiltiga handlingar som en projektledare gör i slutet av varje uppdrag, men få uppgifter är lika viktiga för långsiktig affärsframgång.
Ärlighet varar längst
Den viktigaste kvaliteten på en lektionslärad rapport är ärlighet.Det här är inte dags att snurra fakta för att få dig att se bra ut genom att papper över negativ och accentuera positiven. Ju mer ärlig och rikta rapporten, ju mer sannolikt kommer det att kunna hjälpa dem som leder liknande projekt i framtiden. Säker feedback från lagmedlemmar och intressenter innan alla lämnar nästa uppdrag och införliva den feedbacken i din rapport för att säkerställa att alla perspektiv beaktas.
Spela in viktig information
Beskriv projektmålen i din lektionslärda rapport och projektledare och ledare som ansvarar för att utföra det. Beskriv också klienten, projektdatum och leveranser eller producerade produkter. Strukturera rapporten för att separera teknisk, projektledning och allmänna ledningsaspekter. Det tekniska avsnittet fokuserar på själva arbetet. I projektledningssektionen bedöms områden som arbetsfördelningsstruktur, riskplanering och tidslinjer, medan en generell förvaltningsavdelning handlar om kommunikations- och ledarskapsproblem och interaktion med kunden eller kunden.
Ett komplett bild
Lärdomslärda rapporter bör innehålla information om vad som fungerade, vad som inte fungerade och vilka förändringar projektledaren skulle göra i efterhand. Till exempel kan en rapport notera en teknisk lösning på en komplicerad mjukvarulitching som implementerades framgångsrikt - och även det processfel som orsakade glitchen i första hand. Projektet kan ha slutförts på budget, men med vissa områden kostar det mycket mer än väntat och andra mindre. Att vara specifikt om dessa nummer, och vad projektet avslöjade, kan hjälpa andra att upprepa framgångar och undvika liknande väglås.
Sammanfatta resultaten
För längre lektionslärda rapporter kan ett sista steg vara att skapa en sammanfattning som kortfattat beskriver de mest kritiska takeawaysna. Det här kan vara en paragraf eller en sida och ska räcka för en upptagen chef för att få en tydlig känsla för vad resten av rapporten innehåller.
