Villkoret för ett kontor eller affärsställe kan påverka hur kunder uppfattar din verksamhet - för bättre eller sämre. Arbetsmiljön kan också påverka stämningen och produktiviteten hos personalen, vilket gör ett rent, organiserat utrymme desto viktigare. För att få alla ombord på städbussen, involvera anställda och kollektivt utveckla motiverande incitament och belöningar för överensstämmelse.
Skapa skriftliga policyer
Tydligt stavar ut vad som förväntas av anställda, så det finns inget utrymme för argument om vad det innebär att "städa upp efter dig själv". Gör en sida för din anställdsmanual och fördela samma innehåll i ett allmänt notat. Beskriv vad du menar med en rengjord och organiserad arbetsyta och specificera hur mat och rätter ska hanteras i pausrummet. Beskriv också hur delat arbetsområde ska användas och underhållas och vad resultaten kommer att bli om direktiv inte följs. Detta kan vara en vänlig påminnelse om det första brottet eller en formell bestraffning för fortsatt brist på samarbete.
Anpassa incitament och belöningar
När du väl är klar över hur du vill hantera hanteringen, motivera medarbetarna att följa igenom genom att erbjuda belöningar och incitament för att uppmuntra deltagande från alla. Involvera personal i att skapa idéer för att säkerställa att du erbjuder något folk vill ha. Till exempel, om kontoret gör det genom en hel vecka med ett rent pausrum i slutet av varje dag, sätta in munkar måndagsmorgon. Skapa vänlig konkurrens mellan avdelningar genom att erbjuda en extra lång lunchpaus till divisionen som har de finaste båtarna varje vecka. Tänk på en betydande belöning, som att regelbundet lämna ut "clean desk" -biljetter som går in i kvartalsprissumma.
Förklara din motivering
Uppmuntra medarbetare genom att förklara hur deras samarbete eller brist på det påverkar företaget. Till exempel "Flera kunder kommenterade de smutsiga kaffekopparna i konferensrummet förra veckan. Brist på uppmärksamhet på dessa detaljer gör vårt företag ser slarvigt ut och kan ha en negativ inverkan på vad vi varje tjänar. "Markera också de börda som anställda lägger på medarbetare när de inte samarbetar. Tänk på rollspel på ett personalmöte för att betona dina poäng - till exempel kan någon inte hitta ett viktigt dokument på grund av ett rörigt skrivbord och förlora en försäljning.
Hyra ut de stora jobben
Motivera personal genom att erbjuda en kompromiss - om de hanterar de små grejerna, kommer du att hyra ut de svåra jobb som städtrum eller våningsplan. Ännu bättre, om det finns några personer på kontoret som verkar bära bördan av att städa upp efter andra, betala dem för deras ansträngningar. Detta eliminerar ånger mellan anställda och får jobbet hanteras regelbundet.
Gör det till ett jobbkrav
Att upprätthålla ett städat arbetsutrymme är ett element i arbetsprestanda, precis som att komma till arbetet i tid. Betona dess betydelse genom att göra den till en del av regelbundna resultatrapporter. Precis som du kan rådgöra med en anställd om att förbättra kommunikationsförmåga eller möta försäljningskvoter, diskutera personlig städning också. Ge medarbetare konstruktiv återkoppling om vad som behöver göras, till exempel att ta bort sopor, ta bort gammal mat från det delade kylskåpet eller tvätta och sätta bort disk efter användning. Om arbetstagare vet att de lämnar ett rörigt spår skulle kunna kosta dem en höjning eller en kampanj, kan de vara motiverade för att göra rengöring mer prioriterad.
