Fax

Hur man skapar och skriver ut en betalningskupongbok

Innehållsförteckning:

Anonim

Om du har ordbehandlingsprogram eller ett publiceringsprogram, är du bekant med och tillgång till en anständig skrivare, är det enkelt att skapa och skriva ut en kupongbok. Kupongböcker kan vara användbara, särskilt om du har mer än en kund som gör regelbundna betalningar. Kupongböcker ger dina kunder påminnelser om hur mycket som ska betalas, när det är på grund av var du ska skicka betalningen och hur du kontaktar dig om det behövs.

Föremål du behöver

  • Ordbehandlings- eller publiceringsprogram

  • Skrivare

  • Tungvikt papper

  • Glänsande fotopapper (tillval)

  • Häftapparat

  • Pappersklippare (föredraget) eller sax

  • Rak penna (tillval)

  • Visitkort (tillval)

Använd ett ordbehandlingsprogram som låter dig rita linjer som går upp och ner på din sida. Separera din sida (på skärmen) i fyra lika delar genom att använda tre raka linjer som går från vänster sida till höger på sidan. Ange dina övre och nedre marginaler vid 0, med tanke på att du behöver flera tomma (rader utan text) längst upp och ner på varje ruta du har gjort för att all information ska skrivas ut helt.

Gör en rad från toppen till botten av den första "rektangeln" högst upp på sidan, en fjärdedel av vägen över sidan. Placera information som kunden ska hålla reda på i den lilla "rutan" som du nu har gjort på vänster sida av sidan, lägger upp informationen till vänster och lämnar tillräckligt med utrymme åt vänster för häften, Till exempel: "# 1 På grund av xx / xx / xxxx Datum betalt ** Amt. betald ** Kontrollera #_____ (Håll den här delen av stubben)."

Skriv in informationen du behöver ta emot och korrekt kreditera varje betalning till "rutan" på höger sida av sidan. Placera all nödvändig information i lådan.

Till exempel:

"Förfallodatum: xx / xx / xxxx Betalningsbelopp: ** Sen efter: ** Sen belopp: ** Acct. # **

Öka eller minska storleken på typsnittet som behövs för att fokusera på specifik information och / eller för att passa all information som behövs för kupong effektivitet i varje ruta. Använd kopiera och klistra in funktionen på ditt ordprogram eller publiceringsprogram när din första kupong är klar för att markera hela kupongen, kopiera den och klistra in den direkt under den första kupongen. Se till att det är centrerat mellan de linjer du har gjort.

Använd kopia och klistra in på ditt ordprogram för att klistra in kupongen i det tredje och fjärde rutan som kommer ihåg att hålla kupongen centrerade mellan linjerna. Använd din kopia och klistra in funktion för att kopiera och klistra in hela sidorna med kuponger tills du har antalet kuponger du önskar. Ändra informationen efter behov, på varje kupong, för att göra din kupongbok exakt, (det vill säga den andra kupongen kan läsa annorlunda under "förfallodagen" och kupongnumret skulle sannolikt ändras till 2).

Skriv ut kuponger på tungvikt papper. Klipp försiktigt kupongerna ihop med en pappersskärare eller sax, se till att de är lika stora och klippa raka. Design och skriv ett fram- och bakstycke som är lika med storleken på kupongerna. Placera kupongerna i ordning mellan fram- och bakstycken och häfta boken tillsammans på vänster sida.

tips

  • Använd spara funktionen ofta så att du inte förlorar ditt arbete.

    Information som behövs för kupong effektivitet kan innehålla exempel som finns i artikeln ovan samt information som: "Mail till: Ditt namn eller företagsnamn, Din adress, Din stad, Stat och Postnummer", som kan vara upptagen till vänster sidan av lådan gör en kolumn med adressen som visas exakt hur du vill att den ska visas på kundens kuvert.

    Nedanför båda kolumnerna kan du skriva in anvisningar som: "Gör checkar betala till:" och / eller "FÖR RÄDDRA KREDITPOST DENNA DEL AV KUPON MED BETALNING."

    Om så önskas kan du skriva ut fram- och bakstyckena på glänsande fotopapper. Använd din fantasi. Överväg att kopiera ditt visitkort på framsidan eller baksidan, med all din kontaktinformation, så din kund kommer alltid veta hur du kontaktar dig.

    Du kan använda en rak pennan för att göra flera små hål på den vertikala linjen som skiljer kundernas stubbar från den del de ska skicka till dig för att underlätta för kunden att skilja delarna om din önskan.

    Se till att du sparar slutprodukten på din dator. Du kan alltid göra små ändringar som behövs för framtida kunder eller skriva ut fler kuponger för samma kund vid ett framtida datum.