De flesta program för redovisning och löneprogram gör det enkelt att skapa och skriva ut kontrollstubbar för att ge anställda tillsammans med lönekontroll eller för att visa beloppet som direkt deponeras i sina bankkonton. Ett litet företag eller en oberoende entreprenör kan dock använda mindre kraftfull programvara eller ett annat system, t.ex. tidskrifter, för att spåra lönedel. Om så är fallet kan lönestubbar skapas och skrivas ut med hjälp av en dataskalkylprogram.
Föremål du behöver
-
Datorarkettprogram, till exempel Microsoft Excel
-
Skrivare
Skapa en anpassad rubrik för kalkylbladet med företagets namn, adress och telefonnummer. För att göra det i Excel, gå till "Header" från "View" menyn och klicka på "Custom Header." Ange företagsinformationen och stäng huvudet. Det kommer inte att visas i kalkylbladsfönstret, men det kommer att skrivas ut på lönestuben.
Ange arbetstagarens namn och anställningsnummer, om det är tillämpligt, i första raden. Följ denna information med löneperiod och betalningsdatum.
Hoppa över två rader under namnet och skriv "Regular Pay" i cellen. I nästa cell skriver du "Övertid". Följ med "Vacation", "Holiday", "On Call" och "Sick." Hoppa över en annan rad och skapa en rad för några förmåner, som sjukförsäkring eller pensionering.
Gå till den tredje cellen i den tredje kolumnen och skriv in "Betygsätt". I nästa cell till höger anger du "timmar". Följ med "Current" och "YTD." Fyll i dessa kolumner med de siffror som motsvarar den första kolumnen som gäller denna anställd.
Infoga kolumner för aktuella och aktuella skatter till höger om löneinformationen. Fyll i rätt mängder. Ange bruttolön under skatteinformationen följt av nettolön. Dubbelkontrollera alla siffror, och skriv sedan ut lönestuben på datorns skrivare.
tips
-
Var noga med att spara en kopia av varje medarbetares lönepost för företags löneposter.
