Om du äger eller hanterar ett företag bör du registrera alla finansiella transaktioner korrekt. Finansiella transaktioner kan innehålla bidrag, som antingen kan erhållas eller betalas ut. Typ av bidrag kommer att avgöra hur det redovisas på företagets bokslut. De två huvudredovisningarna som används av de flesta företag är balansräkningen och resultaträkningen. Vissa bidrag redovisas i balansräkningen, och andra är inte.
Balansräkning och resultaträkning
De vanligaste finansiella rapporterna är balansräkningen och resultaträkningen. Balansräkningen ger en redovisning av bolagets tillgångar, skulder och eget kapital. Det är en skildring av företagets finansiella ställning vid ett exakt ögonblick. Resultaträkningen visar företagets intäkter, kostnader och nettoresultat. Det är en rapportering av bolagets transaktioner under en viss period.
Kapitalbidrag
Kapitalbidrag är medel som lämnas till företaget av en partner eller ägare. De ökar företagets eget kapital, eller investering, belopp. Därför redovisas dessa belopp i balansräkningen i aktiesektionen. Du bör registrera bidraget som en kredit till kapitaltillskott och en debitering till kontanter. Om avgifterna görs med någon annan metod än kontanter, debitera det lämpliga tillgångskontot i stället för kontokontot.
Bidrag som intäkter
Vissa företag, särskilt ideella organisationer, får bidrag från individer eller företag. Dessa bidrag används för regelbunden affärsverksamhet och klassificeras som intäkter. Intäkter redovisas endast i resultaträkningen som kredit till lämpligt intäkterskonto. Intäkter redovisas inte i balansräkningen. Det mottagna beloppet upptas emellertid i balansräkningen som en debet till kontanter eller ett annat tillgångskonto. Ideella organisationer använder verksamhetsberättelsen i stället för resultaträkningen.
Bidrag som utgifter
Företagen gör ibland välgörande eller politiska donationer till andra. Många företag bidrar även till anställdas pension eller pensionskassor. Dessa avgifter klassificeras som kostnader och redovisas i resultaträkningen som debiteringar till lämplig kostnadsklassificering. Kostnader redovisas inte i balansräkningen. Det belopp som bidras redovisas emellertid i balansräkningen som kredit till kontanter.
